絕不失敗!六步驟制定2024年度計畫

2023122708:30


絕不失敗!六步驟制定2024年度計畫


新的一年即將開始,
回首2023年是否一片混沌,許多想做、該做的事都沒能完成?
年初立誓要達到的目標,到了年底卻是一片空白?
如果不希望未來一年重蹈覆轍,
建議你從現在開始妥善訂定明年目標,
一步一步地按照計畫執行。

但年度計畫到底該怎麼做?
依照以下這六個步驟,
幫助你了解你的習慣、態度和反應。
目標是改變你對成功的定義、達成的方法,
以及或許最重要的:如何維持熱度。

SMART Goals: How To Write Effective Goals With Examples

步驟一、找到你的願景目標

必須找出你的目標,並描述你會採取何種行動。
流程的第一步是定義你的價值觀,以及這些價值觀與金錢的關係。
在釐清以下的3個要點後,表示你已做好準備。

1.你最重視的是什麼?
找出你認為重要的工作和個人價值。
列出一張清單,寫下你在一生中
要成為的、要做的和想擁有的事物,。
寫完後,挑選出前十名。

2.篩選出最重要的三項
你已經找出前十名最重視的事物了,
現在請再淘汰七個,直到清單上剩下前三名。
它們可能是你目標的基礎。

3.針對前三項進行評估
針對留在清單上的前三名選項,以下是你必須思考的問題:

☆這些選項有和共同之處?
☆你現在從事的工作和你最重視的事物之間是否密切契合?
☆這張清單透露出你對自己的期待是什麼?
☆如果你始終專注在這些你最重視的事物上,
你的人生和職業生涯會有什麼不同?

☆這張清單是否真實反映了你引領人生的方式?


步驟二、進入你的成功區

成功區是做你喜歡做的事情也可以讓你賺到錢的領域。
當某件事情讓你賺到錢而又讓你覺得快樂,
當工作看起來完全不像是工作的時候,你就進到了成功區。
當你能夠找到一個領域,
巧妙平衡金錢、快樂和持續力這三股力量的時候。
你就在成功區裡面了。

你現在位於成功區裡嗎?
對於下列問題,你的回答是肯定的嗎?
1.你從事的工作和你的天賦或能力之間是否密切契合?
2.你是否因為聚焦於自己擁有的能力而產生信心,
而信心讓你有了一些「延伸的目標」?
3.你的收入是否穩定增加,
所以你能過著理想中的生活,
並且仍然有餘裕可以儲蓄、投資或捐獻?
4.你是否覺得快樂,
因為你做的一切事情與你的價值觀、天賦和熱情相符?
5.你是否努力維繫各種人際關係,
因為這是你精神上的支柱?
6.在你專注於目標時,
你是否會慶祝途中各種大大小小的勝利?
7.你是否樂意分享財富,
希望能留下遺澤,讓他人的生活過得更好?


步驟三、從熱情中發掘機會

你的核心能力會把賺錢機會和你的特質撮合在一起,
並且告訴你要如何能夠從中發現長期的價值。
興趣和金錢是一體的,
你可以既能夠做想做的事,又能夠從中賺到錢。

花幾分鐘時間,回答以下問題:
1.你會怎麼定義你的核心能力?
2.舉出五個符合你興趣或核心能力的企業。
它們的營作模式為何?哪一個提供最高價值或酬勞?
3.你如何成為最擅長做這件事的人?
什麼因素會使你不同、更好,而且特別?
你的個人特質是什麼?
4.你會得到什麼報酬?
你用來衡量成功的標準是什麼?



步驟四、運用自己的優勢

每家公司都有一份資產清單,
我們建議你也比照辦理。
清點個人資產是通往成功的第一步。
把你擁有的資產都列出來,帶著這些核心優勢和能力出發。
你有哪些天賦?其中哪些是你平常沒有注意到的?
有時候,我們甚至沒有好好珍視這些天賦。
你非常上手的技能有哪些?
你有哪些工作經驗,或是人生經驗?
你累積的洞察力大多來自於過往所克服的挑戰。
接著,列出你的才華、興趣和秉持的價值觀。
這些也是你的資產。

製作你的資產清單

真正獲得成功的人都有一個共同點:
他們總是看到自己擁有的長處,
而不是看到自己的不足與匱乏。
事實上,帶著最多資產出發不見得是後來最成功的人。
所以在這項練習中,請把你感恩的事物都列出來。

接著,製作一份資產清單。
拿出一張紙,畫成三欄,填上以下的欄位名稱:


在每一欄中,寫下你能想到的資產,愈多愈好。
不用急,慢慢來。這項練習需要花點時間。
如果你想不出什麼特別的項目,
試著從另一個角度來填寫:

想像你最好的朋友(或最喜歡的上司)
正在替你開立這份清單。
他或她會列出哪些項目?
在第三欄當中,
你可以參考名片架或通訊錄上的名字。
完成之後,仔細研究一下這份清單。
它可能比你原先以為的還要豐富。

步驟五、擬定計畫

這是你自己所創造的新繁榮人生─道路就攤在你的面前。
你現在被一個明確的方向加強了能量,
內心深處知道你將被引導走向你個人的目標。
運用你的核心能力、資源及人生經驗,
在周圍設定衡量標準,並使你自己扛起責任。
當你「下定決心」去決定過真正想要的人生時,
一些有力的事情就會發生。

在腦海中描繪自己成功的模樣

想像一下,你突然碰到一位已經五年沒見的老朋友。
朋友很高興看到你,想跟你聊聊近況,
因此一連問了好幾個問題。
對於以下朋友提出的問題,
請想像五年後的你,會如何回答。
1.你現在住在哪裡?
2.你開哪一款車?
3.你從事什麼工作?
4.你一個月賺多少錢?
5.你有沒有什麼嗜好?
6.你上次休兩個星期的假時人在哪裡?

設定各階段目標

有目標才知道該完成什麼,
無論那是你想要完成的計畫、達到的成果、
獲得的物品或實現的心願都算。
沒有目標,就很難有方向和前進的動力。

讓我們看看你的各階段目標:

我的目標
今天:
明天:
下星期:
下個月:
明年:
後年:
三年後:
五年後:
十年後:

定下成功之約

我__________________,在此承諾會全力邁向成功。
我願意替生活畫出一條邊界,並且積極出席大小活動。
我必須主動負起責任,因為「成敗操之在我」。
我答應每星期至少撥出五到十個小時來努力執行。
我立誓創造真正想要的人生,並維護我秉持的價值觀。
我答應運用個人優勢來達成目標。
我了解除了坐而言還必須起而行,
因此我願採取必要行動來實踐。

姓名(請簽名):___________________________________ 日期:_____________
                  


步驟六、採取行動

有道腦筋急轉彎是這樣的:
一根圓木上有五隻青蛙,有四隻青蛙決定跳走,
現在圓木上還剩幾隻青蛙?
答案是:五隻。
雖然四隻青蛙決定跳走,但除非這四隻青蛙真正採取行動,
否則牠們還是留在原處。

第六個步驟告訴你,倘若沒有採取行動,
即使是最棒的計畫也只是紙上談兵而已。
下定決心很重要,沒有下定決心,就不會有計畫。
但是計畫也可能只是在空口說白話,除非付諸執行。
付諸執行不是亂做一通,
而是表示你的行動要能包含3個要素:
1.要能支持你的決定;
2.要能與你的價值觀和興趣緊密結合;
3.要能與你的目標相符。

如果只是把計畫晾在一旁,即使最棒的計畫也無法發揮成效。

一堂二萬五千美元的課

有個人問傳奇金融鉅子摩根(J. P. Morgan):
「摩根先生,在這個信封裡面,我放了一個保證有效的成功方程式,
我願意只賣你二萬五千美元。」摩根先生回答:
「我不知道信封裡裝的是什麼,不過如果你願意拿給我看,
而且我看了中意,我保證會依照你說的價格付錢。」

這個人同意摩根的條件,交出信封。
摩根打開信封後,抽出一張紙條。
他迅速瞄了一眼,把紙條放回去,
然後付了事先講好的二萬五千美元。

這張紙條上的內容是:
1.每天早上開立一張清單,列出當日必須完成的事項。
2.照著做。

為什麼摩根願意支付二萬五千美元給如此淺顯的建議?
因為他了解,積習難改,採取行動需要紀律甚至犧牲。
除非付出代價,否則我們無法學會教訓。

常有人問我們說,要怎麼讓計畫更具威力。
以下是我們提出的幾項建議:

1.親手寫下
我們堅信,親手把計畫寫在紙上,
能夠讓計畫變得更具體,並賦予計畫一個真實的形體。
寫下目標能夠激起責任感,如同留下一份證明你決心的文件。
當然,有些學生比較喜歡把目標記在電腦上─
不論哪種方式都是可行的。
對我們來說,這麼等於烙下了私人印記
,表示你承諾要付諸實行。

2.完整描繪
我們也建議學生用敘述的方式描繪出完整藍圖,
而不只是一張重點表列或電腦報表。
光是寫下「我要實現○○○」是不夠的。
如果這是你的目標,很好,但這不是計畫。
每個人都有許多目標想要完成,
就如同每個人或許都想吃得更健康,並且多運動。
但若只是把目標寫下,無法幫助你實現。
其中的祕訣在於,
計畫是一種有力且個人的文件,能夠用來督促你實行。
藉由這個方法,計畫會變成策略的一部分,
幫你把決心轉化成為結果。


3.時時複誦
盡可能把計畫放入腦海中。
最起碼,要把計畫變成一篇
30字的電梯演說(elevator speech),
並且時常複誦。
這個方法非常有效,追求目標的過程難免會遇到挫折,
熟記目標正是對抗挫折的方法。
情況不妙的時候,不屈不撓的人
會拿出計畫來提醒自己,展現自己的決心。

4.保持醒目
把計畫摘要或30字的電梯演說
寫在一張小卡片或便條紙上,貼在浴室的鏡子前。
讓它成為你每天早晨閱讀的第一樣東西,
以及每天晚上閱讀的最後一樣東西。

5.設定疆界
我們做的每件事情都非常重要,
但更重要的是我們選擇不做的事。
有時候,「說不」比「說是」更有效。
你必須替生活畫出一條邊界,
如果不這麼做的話,其他人會侵入你的領域。
邊界是一條想像出來的線,確保你的行動維持正軌,
以及其他人的行為不會傷害、干擾或違反你的決心。
邊界是你事先設定好的界線,
規範你會做出哪些行動,以及其他人不能做哪些行為。

6.做出承諾
諾言是成功的必需品。
諾言是決心的證明,表示你會達成所有人都渴望的結果。
明確的諾言會載明一個共同的願景以及達成的方法。

文章來源:商周學院

撰文者:伊森.威利斯、蘭迪.賈恩
延伸閱讀:
7步驟探索人生的目標整理