最佳項目管理語錄

這是我收集的項目管理語錄集。
即使你不是項目經理，也可以借鏡項目管理的方法。

項目管理是讓事情發生的藝術和科學。
項目經理帶領團隊踏上旅程（項目週期），通過試驗和勝利實現願景。

項目管理是讓事情發生的藝術

在此過程中，項目管理涉及平衡成本、時間和範圍之間的權衡。
在此過程中，它還涉及與利益相關者溝通、無權影響、
跟踪和報告狀態、調整和修剪流程以及推動執行。
項目管理包括管理風險和問題。它還包括講述和銷售願景以獲得支持和支持。

這是你會喜歡的最艱鉅的工作之一。

我在 Microsoft 的工作中學習了我的項目管理技能。
我領導過世界各地的分佈式團隊處理大大小小的項目。
這是最好的時代，也是最壞的時代。
這是我成長最快的領域。我學會了重視項目管理的藝術和科學。
當橡膠遇到道路時，它是讓科學發揮作用的藝術部分。

思考到這一點，以下是我收集的項目管理語錄。
找出三個你可以用來幫助你在工作和生活中蓬勃發展的方法。
與你分享。

項目管理的十大語錄

什麼是項目管理以及項目經理要做什麼

“成為項目經理就像成為藝術家一樣，
你可以將不同顏色的流程組合成一件藝術品”
—格雷格·西馬魯斯蒂

“運營保持燈火通明，戰略在隧道盡頭提供一盞燈，
但項目管理是推動組織前進的火車引擎。”
— 喬伊·古姆茲

“項目管理可以定義為在復雜項目中發展結構的一種方式，
其中時間、成本、資源和人類行為的獨立變量匯集在一起。”
—羅里·伯克

“項目管理就像同時處理三個球—時間、成本和質量。
節目管理就像一群馬戲團的演員站成一圈，
每個人都在玩雜耍三個球，不時交換球。”
— G. 賴斯

“項目管理是一種創造幻覺的藝術，
即任何結果都是一系列預先確定的、故意的行為的結果，
而實際上，這是愚蠢的運氣。”
—哈羅德·克茲納

“項目經理充當樂隊領隊，將他們的演奏者聚集在一起，
每個人都是具有個人得分和內部節奏的專家。
在領隊的指揮下，他們都響應同一個節拍。”
— LR 賽爾斯

“項目經理很少缺乏組織的可見性，
在他們的日常職責中享有相當多的多樣性，
並且通常享有與企業高優先級目標相關的聲望。”
—梅雷迪思和曼特爾

“PM 中的 P 既是關於‘人事管理’，也是關於‘項目管理’。”
—科尼利厄斯·菲希特納

“項目經理應整合項目的所有方面，
確保在需要的時間和地點提供適當的知識和資源，
最重要的是，確保及時、具有成本效益的方式產生預期結果。”
—梅雷迪思和曼特爾

“項目經理必須能夠開發一個完全集成的信息和控制系統，
以快速準確地規劃、指導、監控和控制大量數據，
以促進問題解決和決策過程。”
—羅里·伯克

“雖然你可以在沒有 EVM 的情況下實踐良好的項目管理，
但如果沒有良好的項目管理，你就無法有效地實踐 EVM。”
— 史蒂夫·克勞瑟

“為什麼這麼多專業人士說他們在做項目管理，
而他們實際上在做的是滅火？”
—科林·本特利

行動和任務

“任務只有完成了才算完成。”
—路易斯·弗里

“一點一點加一點，就會有一大堆”
— 奧維德

“一盎司的行動勝過大量的理論。”
— 弗里德里希·恩格斯

“每個完成的任務都會建立某些參數，
並對下一個任務施加約束。”
—路易斯·弗里德

“他已經做了一半的事，誰已經開始了。”— 賀拉斯

“如果一切似乎都在控制之中，那麼你的速度還不夠快。”
— 馬里奧·安德雷蒂

“動量是一種脆弱的力量。它最大的敵人：拖延。
它最好的朋友：截止日期（想想選舉日）。
含義編號 1（沒有第二）：開始工作！現在！”
—湯姆·彼得斯

“製藥項目就像新鮮水果—如果不注意，它們就會貶值，
如果長時間閒置在貨架上，它們的表現就會很差。”
— R. 伯恩斯

“計劃只是好的意圖，除非它們立即退化為艱苦的工作。”
— 彼得·杜拉克

“有些事情做得比描述的要好。”
—亨特和托馬斯

“為了讓一個項目落地，告訴同事這是他們的主意。
他們將竭盡全力使其成功。”
— T. Wouhra

“每天工作 10 小時讓你落後的速度是每天工作 5 小時的兩倍。”
—艾薩克·阿西莫夫

變更和變更管理

“改變不是沒有不便，即使是從更糟到更好。”
—塞繆爾·約翰遜

“事件管理與任何項目相同—項目計劃需要包括適當的變更控製過程。”
— 布倫達寶藏

“談論變革總是比實現變革更容易。”
— 阿爾文·托夫勒

“必須考慮到，沒有什麼比
啟動新秩序更難實施、更令人懷疑成功、更危險的事情了。”
—馬基雅維利

“通情達理的人使自己適應世界；不講道理的人堅持讓世界適應自己。
因此，一切進步都取決於不講道理的人。”
—喬治·蕭伯納

溝通

“數據就像垃圾。
在你收集它之前，你最好知道你要用它做什麼。”
— 馬克吐溫

“不要用大鎚敲碎核桃，但同樣不要在重要的事情上非正式地達成一致，
因為以後可能會就達成的內容產生分歧。”
—科林·本特利

“確保您的文檔簡短而清晰，並更多地利用人與人之間的交流。”
—賓利和博爾曼

“如果沒有記錄，它就不存在。
只要信息一直保留在某人的腦海中，就很容易丟失。”
—路易斯·弗里德

“永遠不要讓一個沒有權力說是的人告訴你不。”
— 埃莉諾·羅斯福

“偵察備忘錄應始終以最簡單的風格編寫，並且純粹是描述性的。
他們永遠不應該通過引入無關的想法來偏離他們的目標。”
— 拿破崙·波拿巴

“附在承諾上的條件被遺忘，而承諾被記住。”
—愛德華茲、巴特勒、希爾和拉塞爾

“紙上沒有的東西還沒有說。”—佚名

“不參與的讚助商沉沒了船。”
– 安吉拉·瓦納

失敗與學習

“我目睹了董事會繼續在註定失敗的項目上浪費金錢，
因為沒有人準備承認他們是失敗的，承擔責任並改變方向。
較小的服裝更願意承認錯誤並拋棄壞主意。”
— 盧克·約翰遜

“如果一個 IT 項目第一次成功，
它就是一個非常小而簡單的項目。”
—科尼利厄斯·菲奇納

“如果一個 IT 項目第一次成功，那是在你的夜夢中。
是時候起床並開始工作了。”
—科尼利厄斯·菲奇納

“如果你總是把錯誤歸咎於別人，你永遠不會進步。”
— 喬伊·古姆茲

“如果你從來沒有建議取消一個項目，
那你就不是一個有效的項目經理。”
—伍迪威廉姆斯

“在 NASA，我們從不懲罰錯誤。
我們只懲罰隱瞞錯誤。”
— 阿爾·西珀特

“在運行不佳的項目中，
在項目失敗之前，問題可能不會被發現。
這就像滴水……滴水……漏水的地下管道的滴水。
錢正在流失，但直到發生爆炸你才能看到它。”
— 喬伊·古姆茲

“知道一些問題比知道所有答案要好。”
— 詹姆斯·瑟伯

“我們盡力而為還不夠；有時我們必須做我們需要做的事情。”
— 溫斯頓·丘吉爾

“如有必要，知道何時減少損失。
不要讓你對成功的渴望成為良好判斷力的敵人。
如果拿破崙立即離開莫斯科，
他可能會帶著一支可以挽救的軍隊回來。”
—傑瑞·馬納斯

“沒有任何大型項目是在預算範圍內按時安裝的，
而且是由相同的人員啟動的。”
—愛德華茲、巴特勒、希爾和拉塞爾

“技能是可以學到的，經驗是可以積累的。”
— 喬伊·古姆茲

“我們從吸取的教訓中學到的是，
我們沒有從吸取的教訓中吸取教訓。”— T. 布洛克

計劃和規劃

“一個好的計劃可以幫助進行風險分析，
但它永遠不能保證項目的順利運行。”
—賓利和博爾曼

“沒有關鍵路徑的項目就像沒有舵的船。”
— D.邁耶

“一個構建良好的項目管理研討會
應該為人們提供一個堅實的基礎。”
—賓利和博爾曼

“要使項目計劃有效，
它必須同等地解決“活動時間”和“活動邏輯”這兩個參數。
需要這種邏輯關係來模擬將在項目下游產生的影響進度差異。”
—羅里·伯克

“好的判斷來自經驗，經驗來自壞的判斷。”
—弗雷德·布魯克斯

“計劃只是好的意圖，除非它們立即退化為艱苦的工作。”
— 彼得·杜拉克

“計劃一文不值，但計劃無價。”
— 彼得·杜拉克

“在沒有 WBS 的情況下運行項目
就像在沒有路線圖的情況下前往陌生的土地。”
— J. 菲利普斯

“最重要的事情絕不能任由最不重要的事情擺佈。”
—歌德

“這種特殊的項目管理方法—
經常與在職培訓理念相結合—非常普遍。
這也是有害的。”— 傑克·梅雷迪思

“除非做出承諾，否則只有承諾和希望……但沒有計劃。”
— 彼得·杜拉克

“今天是真的，明天可能是假的。
永遠不要將你的計劃與真相混淆。”—伍迪威廉姆斯

“當領土和地圖不一致時，相信領土。”
— 瑞士陸軍手冊

“你不能把這一切都記在心裡。
項目控制工具對於大型項目的控制是絕對必要的。”
—路易斯·弗里德

過程

“一個擁有清單的聰明人不能代替經驗。”
— 喬伊·古姆茲

“有時，項目經理似乎忘記了他們必須填寫
的許多傳統表格、圖表和表格是為了輔助，而不是懲罰。”
— 曼特爾、梅雷迪思、謝弗和薩頓

“在任何東西可以重複或重複使用之前，它必須是可用的。”
—伍迪威廉姆斯

“不要重複贏得一場胜利的策略，
而要讓你的方法受到無限變化的環境的支配。”
—孫子

“如果你不能把你正在做的事情描述為一個過程，
你就不知道你在做什麼。”
— W. 愛德華茲·戴明

“這不是每個過程如何運作的問題；
問題是它們如何協同工作。”
— 勞埃德·多賓斯 (Lloyd Dobyns) 和
克萊爾·克勞福德·梅森 (Clare Crawford-Mason)

“為了過程而過程不是為了善良。”
— 林恩·A·埃德馬克

“你只能通過提升整個系統的績效來提升個人績效。”
— W. 愛德華茲·戴明

項目週期

“當一個項目開始為你工作時，
它就完成了，而不是你為它工作。”
—斯科特·艾倫

“‘從頭開始，’國王嚴肅地說，
‘然後一直走到最後；然後停下來。'”— 路易斯·卡羅爾

“就像有機實體一樣，項目也有生命週期。
從緩慢的開始，它們逐漸增加，
然後達到峰值，開始下降，最後必須終止。
（此外，像其他有機實體一樣，它們經常抵制終止。）”
—梅雷迪思和曼特爾

質量

“外部審計在財務領域是例行公事。
我不明白為什麼非營利組織
不在重要的計劃領域更多地使用它們。”
— E. 斯托茲

“測試證明存在錯誤，但不能證明它們不存在。”
—伍迪·威廉姆斯

“測試人員不會破壞系統，
但將 cd-rom 驅動器視為飲料架的用戶會。”
—科尼利厄斯·菲奇納

“有兩種類型的軟件：壞軟件和下一個版本。”
—科尼利厄斯·菲奇納

“調試時，新手插入修正代碼；專家刪除有缺陷的代碼。”
—理查德·帕蒂斯

“當最終用戶參與測試的最後階段時，
燈泡會繼續亮，他們通常會有“啊哈”的時刻。
不幸的是，這往往為時已晚。”
— 弗蘭克·R·帕斯

獎勵和認可

“好的領導者不會自己承擔所有的工作；
他們也不把所有功勞都歸功於自己。”
—伍迪·威廉姆斯

“如果在你的團隊中，
每個人的投入都得不到鼓勵、重視和歡迎，
那為什麼稱它為團隊呢？”
—伍迪威廉姆斯

“對任何幫助過你的任何人和每個人都大加讚賞。”
—湯姆·彼得斯

“獎勵和動力是專案引擎的換油。定期和經常這樣做。”
—伍迪威廉姆斯

“真正的動力來自成就、個人發展、工作滿意度和認可。”
— 弗雷德里克·赫茨伯格

風險和風險管理

“假設是所有錯誤的根源。”
—韋瑟恩的暫緩判斷法則

“PM 是世界上最具創造力的專業人士；
我們必須在一切可能出錯之前弄清楚。”
—弗雷德里克·哈倫

“程序提案、商業案例或成本效益分析可能會受到影響
（通過低估成本或時間表，或者對收益非常樂觀），
因此專案將獲得批准。”
—賓利和博爾曼

“當風險發生時，憑藉一些獨創性，這可能會帶來機會，
反之，在追求機會時，就會有相關的風險。
如果可能的收益超過可能的損失，風險通常被認為是可以接受的。”
—羅里·伯克

時間表和時間

“當心具有人為截止日期的時間驅動程序。”
— M. 多布森

“如果你已經浪費了你所擁有的，
那麼渴望更多的時間是沒有用的。”
— 詹姆斯·艾倫

“專案進展很快，直到完成 90%；然後永遠保持完成 90%。”
—愛德華茲、巴特勒、希爾和拉塞爾

“不應允許職能小組為了改進、細化
或調查最遙遠的潛在風險而延長項目。”
—梅雷迪思和曼特爾

“沒有什麼比飛機座位更容易腐爛的了—
除非是一個程序的時間。”
— 喬伊·古姆茲

“你可以欺騙一個人承諾一個不合理的最後期限，
但你不能強迫他們滿足它。”
—愛德華茲、巴特勒、希爾和拉塞爾

範圍、可交付成果和影響

“不要做任何你不需要做的事情。”
—路易斯·弗里德

“製作一個廣泛的專案‘可交付成果’表。
將一列標記為“按要求”。
創建另一個標記為“可能是”的列。
讓每一個‘可能’變得狂野和毛茸茸的！”
—湯姆·彼得斯

“我個人的理念是，除非項目明顯重要且幾乎不可能，
否則不要進行項目。”
— 埃德溫·蘭德

“我們對有意義的專案的關注意味著服務於有益的社會目的，
同時產生高質量的利潤。”— 飯島真美

團隊和領導

“任何白痴都能指出問題......
一個領導願意為此做些什麼！領導解決問題！”
—東尼．羅賓斯

“正如哈佛商學院的老師們所教導的那樣，
提出好問題的藝術通常是管理任務中最重要的元素。”
—帕特·博斯

“找對的人。以後不管你做錯了什麼，人家都會救你的。
這就是管理的意義所在。”
—湯姆·德馬科

“如果每個人的想法都一樣，那麼有人不會思考。”
—小喬治·巴頓將軍

“創新努力永遠不應該報告給負責持續運營的直線經理。
新專案是一個嬰兒，
在可預見的未來仍將是一個嬰兒，嬰兒屬於托兒所。
'大人'，也就是負責現有業務或產品的高管，
對嬰兒既沒有時間也沒有理解。”— 彼得·杜拉克

“管理就是把事情做對；領導正在做正確的事情。”​​​​​​​
— 彼得·杜拉克

“大多數成功取決於同事和團隊。
高層的人自負很大，但你永遠不能說‘我’：永遠是‘我們’。”
— 弗蘭克·蘭普爾

“沒有人知道本田是如何組織的，
除了它使用了很多專案團隊並且非常靈活。”— 尾前健一

“你聽到的關於團隊的一些最華麗的讚美只是虛偽。
經理們學會了談論團隊的好遊戲，即使他們暗中受到整個概念的威脅。”
—湯姆·德馬科

“真正的問題是，問題解決後，問題解決者怎麼辦。”
—蓋伊·塔萊斯

“我們不能開車；我們必須指導他們的發展。教導和領導。”
—伍迪·威廉姆斯

“我們正在尋找的是那些足夠清醒的管理者，
能夠在他們發現的世界中改變世界，
使其與他們和他們的員工正在努力實現的目標相協調。”
—湯姆·德馬科

“我們所做的一切都必須符合人性。
我們不能開車；
我們必須指導他們的發展。過去的一般政策是開車；
但武力時代必須讓位於知識時代，
未來的政策將是教導和領導，有利於所有相關方。”
— 亨利 L. 甘特

“你不能把一群海龜變成一個二十騾子的工作團隊。”
— L. 托德瑞克

想像

“萬物都被創造了兩次；首先是精神上的；然後身體上。
創造力的關鍵是要以終為始，要有理想的結果的願景和藍圖。”
— 史蒂芬·柯維

“有效的領導者幫助他人理解變革的必要性，
並接受對預期結果的共同願景。”
— 約翰·科特

“對於有遠見的人來說，每一刻都是黃金時刻。”
— 亨利·米勒

“每個人都以自己視野的極限為世界的極限。”
— 阿瑟·叔本華

“首先是思想；然後把那個想法組織成想法和計劃；
然後將這些計劃轉化為現實。
正如你所觀察到的，開始就在你的想像中。”
—拿破崙·希爾

“優秀的商業領袖創造願景，闡明願景，
熱情地擁有願景，並不懈地推動它實現。”
— 傑克韋爾奇

“有一個'為什麼'要為之而生的人幾乎可以忍受任何'如何'。”
— 弗雷德雷西尼采

“我認為有一點比相信更重要：行動！
這個世界充滿了夢想家，沒有足夠的人會繼續前進
並開始採取具體步驟來實現他們的願景。”— W. 克萊門·史東

“如果我比別人看得更遠，那是因為我站在巨人的肩膀上。”
— 艾薩克·牛頓

“想像力比知識更重要。”
— 艾爾伯特．愛因斯坦

“很容易看到，很難預見。”
— 本傑明·富蘭克林

“讓夢想一直存在。理解成就任何事
都需要對自己、遠見、努力、決心和奉獻的信念和信念。
請記住，對於相信的人，凡事都能。”
— 蓋爾·德弗斯

“如果他們的領導者有令人信服的願景，人們就更容易被吸引。
偉大的領導者會幫助人們實現自己的抱負，
然後幫助他們將這些抱負變成個人願景。”
— 約翰·科特

“人們在購買願景之前先購買領導者。”
— 約翰·C·麥克斯韋

“沒有行動的願景是夢想。
沒有遠見的行動只是在打發時間。
有遠見的行動正在產生積極的影響。”
— 喬爾·巴克

“視覺是看到別人看不見的東西的藝術。”
— 喬納森·斯威夫特

“當我敢於變得強大—用我的力量為我的願景服務時，
我是否害怕就變得越來越不重要了。”
— 奧黛麗·洛德

“有了遠見，就沒有恐懼的餘地。沒有理由恐嚇。
是時候向前邁進了！讓我們自信和積極！”
— 查爾斯·R·斯溫道爾

運用你最喜歡的專案管理語錄武裝自己。
運用從專案管理中學到的原則、模式和實踐，
讓事情發生在你的工作……和你的生活中。

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