期望管理

2021071420:30

Devon Franklin's 3 Simple Steps for Managing Your Expectations - The Dr. Oz  Show
期望管理
“憤怒總是來自失望的期望。”
— 埃利奧特·拉爾森

不只是做得好,就足夠好了嗎?
現實情況是,
做好工作往往是主觀的,做好工作是旁觀者的眼睛。

提高效率和實現預期的一種方法是
更有效地主動管理預期
您對自己和他人的期望管理得越好,
就越能減少意外並在此過程中糾正和調整您的路線。


軟件架構師

訓練營中,Raphael Malveau 和 Thomas J. Mowbray 博士
寫下為什麼掌握期望管理的藝術是你成功的關鍵。

關鍵要點

闡明風險
很容易陷入專注於所有積極方面,而犧牲了風險。
很難相信一個美好未來的無風險承諾。
指出風險,並證明你對可能出現的問題
有一個後備計劃是一種更有效的策略。
它表明你已經考慮過這個問題。
這也有助於設定可能出錯的框架,
如果出錯,沒有人會感到驚訝。
 
讓你的利益相關者了解情況
知道發生了什麼並告訴關心的人。
沒有人喜歡驚喜。
隨著時間的推移,更早地讓人們參與
而不是讓他們感到驚訝往往更有效,
既可以建立信任,也可以更有效地管理期望。

我同意管理期望是成功關鍵的觀點。
在我的團隊中,我們稱之為“感知工程”。
雖然承諾不足和交付過多是一個很好的經驗法則,
但風險是你無法壓倒人們並失去他們的支持。

心理戰中的強大武器

Malveau 和 Mowbray 寫道:

“期望管理是心理戰中最有力的武器之一。
在期望管理中,人們本能地需要貶低他人的想法,
並有意識地使用該技術,將自己的想法呈現給其他人。”

我真的很喜歡他們這樣說。
它基本上是在拿走其他人的雷聲來駁斥你的想法,
這表明你已經對這種方法進行了深思熟慮並意識到了風險。

過分
強調消極因素 Malveau 和 Mowbray 寫道:

“這個概念很簡單。
人們知道,如果他們宣布一個想法會帶來巨大的收益,
如果他們的期望沒有得到滿足,其他人就會不滿意,
並且可能對承諾者未來的生產能力失去信心。
但是,使用該技術在期望管理中,
承諾者會仔細闡明潛在的好壞結果,甚至可能會過分強調負面結果。
然後,同樣的想法,取得了同樣的結果,
承諾的人會感到驚喜,因為交付的比他們預期的要多! ”

根據我的經驗,擅長管理期望的人總是會指出風險和潛在問題。

在承諾和超額交付下
Malveau 和 Mowbray 寫道:

“這種技術對於團隊動力(例如會議)至關重要。
人們應該始終承諾少於實際交付的內容。
在會議中,應該清楚地告訴人們他們
應該做什麼並解釋警告(即期望管理),而且他們往往會超額完成。”

相反的方法是過度承諾和交付不足,
這是失敗的秘訣,即使有很好的理由讓事情出錯。
這都是關於期望的。

儘管表現
不佳 Malveau 和 Mowbray 寫道:

“理想情況下,期望管理是一種真實披露的形式。
通過告訴人們有關潛在結果的真相,建立了期望的心理框架。
實際上,一個人可以促成某種情況的原因,
但無法控制絕對結果. 如果那個人做得很好,
他或她正在為預期的結果做出貢獻。
大多數情況下,他或她將能夠實現預期。
如果不管理預期,
那麼人們往往會在人們的看法中表現不佳,
即使是同樣的結果。
應用期望管理是一種強烈推薦的技術;
它非常有用並且每天都能帶來好處。”

這個故事的寓意是,僅僅做好工作是不夠的。

管理期望

隨著賭注的增加,
你的工作如何被接受、認可和獎勵變得越來越重要。