曼陀羅思考:做年度計畫前,先做好人生計畫

2019031708:30

大谷翔平「二刀流」這樣練成 九宮格目標清楚又具體


一張九宮格表可以做
週計畫、月計畫、年度計畫、甚至是人生計畫,
圖象呈現心中目標,執行起來更有方向!

規劃年度計畫前,有個觀念要先釐清:
包括年度計畫,所有中、短期計畫
都必須跟最重要的「人生計畫」方向一致
,才會讓你在當下看得更遠,進而檢視整體生活是否平衡。

《曼陀羅九宮格思考術》作者、日本管理顧問松村寧雄認為,
人生不是只有升官發財這個目標,
還包括「健康、工作、財務、家庭、社會、人格、學習、休閒」
等八大領域,

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如果只工作而忽略其他領域,
年輕拼命賺來的錢,可能只夠晚年當醫藥費。
所以,最好現在就開始為人生的八大領域設定目標、逐步實踐,
即使進度慢也沒關係。這個強調平衡的思考方式,
源自1,200年前佛陀弟子開發,
稱為「曼陀羅的平衡思考法」。

曼陀羅九宮格思考法是個內含核心的3×3九宮格,
用來呈現整體與局部的相互關係與平衡。
發想方式是先將主題,
就是計劃要達成的目標(也可以是問題)寫在中間格,
有了聚焦中心點的視覺圖形,
周圍8個空格則填寫要實現計畫的達成條件,
也就是從中心發散到四周進行延伸思考。

藉著圖像化,能將人類大腦混亂的思緒加以具象化,
思考既能聚焦又能展開,
方便將一個大問題拆解成具體、簡單的子問題,
或是將大目標分解成具體可行的子計畫。
一旦在九宮格中填寫目標或問題後,
可強迫自己去發想8個思考角度,
效果比傳統直線思考的條列筆記要來得好。

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左圖為「放射型排列」的曼陀羅、右圖為「順時鐘排列」的曼陀羅。
圖片來源:《九宮格思考法:水平+垂直+多層次運用,兼具廣度&深度的曼陀羅九宮格思考法》


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做年度計畫前,先做好人生計畫

松村寧雄建議,做新年度計畫之前,
應更大膽地做自己的「人生計畫」,
將視野放大到從今天開始到生命終結,
這樣才能將原本無法預期的人生,
轉換成有方向、可預期的未來。
而九宮格思考法的優點是計畫可大可小,
可以用九宮格做人生計畫,
也可以做10年、5年、1年、甚至到週計畫、日計畫。






如何將一生的目標用一張九宮格表現?

首先在大九宮格中央填上姓名和出生日期,
外圍8格以10年為單位,
再分別畫出九宮格,
每個子格中間寫上在這個階段的人生八大領域,
想達成什麼願景。
接下來才能思考要用哪些方法來達成。

逐步畫出「人生計畫」草圖後,
就能鳥瞰過去、現在和未來的你,
並看清每個階段彼此間的關係。

以「工作」領域來看,如果你希望60幾歲時
成為協助企業營運的獨立專業顧問,
回推到上個10年,也就是50幾歲得成為企業高階主管、
40幾歲必須是帶領團隊執行大型專案的中階主管、
30幾歲要晉升到帶領小團隊的基層主管,
20幾歲時必須先進入有發展潛力或一流大型企業。

另外7個領域也一樣,只要確立最終目標,一路反推下去,
對人生各階段的想像就會愈來愈清晰,也會更清楚自己該怎麼做。



有規畫就要有進度,須預估完成月分

「人生計畫」就像建築藍圖,年度計畫則是施工進度計畫。
過去幾年不是沒計畫、
不然就是有計畫沒進度,該完成的部分就會一拖再拖。
因此,切記只要有規畫的事,就須填入施工進度。

如果無法確定明確日期,至少可以預估完成月分。
例如,計劃明年必須加入5個專案、
取得PMP(專案管理證照)、參加24次產業或社團活動,
有了目標,自然就知道必須跟主管討論明年度能加入哪些專案、
自己需事先做哪些功課、有幾個月的時間能準備PMP考試、
開始搜尋能參加哪些產業研討會。
用紅字記錄重要項目,接著填入日常事項,
其他7項領域也依照相同原則,填入年度計畫。

松村寧雄認為,
光是把計畫事項填入九宮格,就可以讓大腦熱身,
寫完後,一眼即知哪些計畫比較重要、
各項計畫是否平衡、要提早多久時間開始準備等等。
一旦把這個步驟養成習慣,明年達成目標的機率自然大增。



作者:張志誠 圖片來源:ChO Illustration
 Cheers快樂工作人

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