與成功有約 (高效人士的七個習慣)

2019031808:30
本書的英文名 《The 7 habits of highly effective people》
和中文譯名《與成功有約》一個字都對不上,
台灣書商真的很喜歡用關鍵字命名..
 從1995年第一版到2014年11月的25周年增修版,不愧是超級長銷書!

      這本書的重點又多又雜,每一個成功習慣都重要到能單獨出書。
所以這本書不容易讀,而且讀完後要實際執行才會有收穫。
你可以把它放在床頭,三不五時檢視自己目前做得如何,持續保持"與成功的約會"!


        作者開頭就說成功無捷徑,
一切都應該由最基本的個人品德與修為做起,也就是要重視原則
例如:  想要擁有美滿的婚姻,就應該做一個更好的丈夫/妻子;
想要有一個聽話的孩子,必須先成為言行一致、充滿愛心的父母;
想在工作上更有發揮空間,就要先做一個盡責的員工。

        接下來講「習慣」,要把原則化為習慣,因為日復一日的習慣決定個人的成敗 
(思想決定行動 ,行動決定習慣,習慣決定品德,品德決定命運)。
建立習慣需要由 「知識、技巧、意願 三方向去努力 ,缺一不可 (如下圖)。
                   

         
相關圖片
      接下來作者提到個人成長的三階段:「依賴期、獨立期、互賴期」。
個人要先學習獨立,之後再追求人際關係的互助合作,以達到公眾的成功。
書中將七大習慣跟成長三階段畫成關係圖 ,
下方的三角形是和個人成功有關的三個習慣,著重於如何修養自己以達到獨立;
上方的三角形討論公眾成功有關的三個習慣;
第七個習慣則是涵蓋不斷更新、持續自我砥礪。

「與成功有約 高效能人士的七個習慣」的圖片搜尋結果
         
還有一個重點是產出與產能必須平衡 (P/PC balance),
只有產出產能達平衡,才有最大的效能。
例如"會生金蛋的鵝"這個寓言中,金蛋是產出 (Production)、
鵝是產能 (Production Capacity),金蛋跟鵝都要兼顧,不能殺雞取卵。
就像一個人最寶貴的鵝是賺錢的本領,如果不能持續投資自己,
未來生涯發展的機會 (下金蛋的能力)就會受到限制。

 

第一篇 個人的成功
 
( 主動積極、以終為始、要事第一)



第一個習慣: 主動積極 BE PROACTIVE 
 
(你不能改變天氣,但是可以改變你的心情!)

個人關切的問題稱為"關切範圍",包括自身健康、子女、事業等問題,共分三種。

可直接控制的問題:改變你的習慣
可間接控制的問題:發揮影響力
無能為力的問題:用微笑來接納

將可以控制的事情圈起來,就是"影響範圍"。
我們要著重於影響範圍,把心力投注於自己能控制的事情,
然後所獲得的成就將使影響範圍逐漸擴大。




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第二個習慣: 以終為始 BEGIN WITH THE END IN MIND 
 
(你的人生使命是什麼?)


         在自己的葬禮上,你希望親友們如何追述你的一生? 
作者拋下了這個問題要我們思考自己的價值觀。
每個人都要對自己的生命負責,要回答自己的存在意義,
作者建議詳細的寫下你理想的一生,越詳細越好。
另外,人生過程中我們要扮演許多不同的角色 (父母、子女、員工等),
作者希望我們為每個角色寫下反應個人價值觀的長期目標,
综合成為一個使命宣言,依此為個人憲法、確立人生遠景。
延伸到組織也是,每個組織必須要有它的使命宣言,
而且最好每個員工都要能參與訂定這個使命,才會產生認同感。

 

第三個習慣: 要事第一  PUT FIRST THINGS FIRST  (比勤奮更重要)

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事務分類表
        有名的緊急VS重要-事務分類表登場!  
作者問: 有哪件事如果你經常做,
就會對你的 "個人生活或事業"產生重大的正面影響,但你卻遲遲未行動?
   --> 通常答案都是重要而不緊急的事,
而投注時間在重要而不緊急的事情上才是個人管理之鑰。

         當你確定了人生使命後,還需要用意志力去貫徹它,
所以時間管理其實是個人管理
也是自制力的管理! 以下詳述一周內的個人管理四步驟:

1.確定重要角色 : 個人、子女、母親、RD經理...
2.選擇目標: 未來一周要達成的2-3個目標
3.安排進度: 依據上列目標安排未來一周行程
4.逐日調整: 每日一早依據行事曆安排一天的大小事務

        最後作者討論授權,授權是提高效能的秘訣,
經由授權管理者可以產生十倍、百倍的輸出,
而充分信任型的授權才是有效的管理之道。

 

第二篇  公眾的成功


        作者說明維持人際關係的重點在個人的本性與品德
人跟人之間都有一個無形的感情帳戶,要用禮貌、誠實、仁慈及信用來存款,
粗魯、親篾、失信則會扣款。
例如對於青春期的孩子,親子交談的內容若僅止於"維持整潔、
用功讀書、別忘了倒垃圾",感情帳戶很快就會透支;
最好是聆聽孩子的心聲、關懷他,
藉著不斷付出讓感情帳戶的存款慢慢增加,來逐漸改善親子關係。

        感情帳戶的存款包括
"了解別人、注意小節、信守承諾、闡明期望、誠懇正直、勇於道歉"。
最後,不要逃避問題,因為問題代表機會,可以藉機增加感情帳戶的存款。


第四個習慣: 雙贏思維 THINK WIN-WIN(別人的成功不是你的失敗)

雙贏品格: 重要的品德包含真誠正直成熟(勇氣與關懷兼備)、富足心態(做利人利己者)
雙贏人際關係: 若對手是自私自利者,則要發揮影響力感化他
雙贏協議樹立明確目標與評估標準,或是撰寫績效協議書,
如此可把上對下的監督轉變成自我監督,使雙方共謀福利

雙贏制度: 目標背後要有良好的獎懲制度作後盾。
例如: 企業中主管可以改變制度使屬下成為向心力強的團隊,
學校老師可以讓同學互相提攜,父母不要鼓勵子女互較高下而是要全家一條心。

雙贏流程: 談判的時候要對事不對人,依照雙方的利益而非立場來尋求互利的解決途徑。
從對方的觀點看問題、認清彼此的顧慮,尋求彼此都能接受的成果

 

第五個習慣: 知彼解己
SEEK FIRST TO UNDERSTAND, THEN TO BE UNDERSTOOD

(溝通來自於傾聽與了解,要用同理心來傾聽對方)

        學習傾聽,瞭解他人到比他自己還透徹,
再基於對他人的體認來表達自己、或說服別人。

傾聽的五層次: 聽而不聞、虛應故事、選擇性傾聽、專注的聽、同理心的傾聽。
同理心的傾聽出發點是為了了解而非回應,
透過言談了解他人的感受,不但耳到,還要用眼觀察及用心體會。

溝通的四大毛病: 價值判斷、追根究底(窺探隱私)、
好為人師(用自己經驗提忠告)、想當然耳(根據自己行為和動機來衡量別人),
一但發現自己犯了這些毛病應該主動道歉。

溝通的四個階段:
1.覆述對方的話,2.再用自己的詞語解釋表達,
3.掺入個人的感覺、體會對方心情,4.加以解釋加上感情。
(例如:1.上學真是無聊透了,2.你不想上學了,
3. 你覺得很有挫折感, 4. 你對上學有很深的挫折感。)

 

第六個習慣: 統合綜效 SYNERGIZE  

        說明團隊合作的重要。試著要學習別人的長處,
傾聽並真正了解對方的想法,不堅持己見,創造第三選擇。
關於第三選擇作者寫了一本書,2013年出了中譯本,想深入了解第六個習慣可以參考他的新書。 

       什麼是第三選擇?    面對任何問題,大家慣用的第一個選擇就是照「我」的方式,
第二個選擇就是照「你」的方式來進行。
衝突點往往就在於,到底是你的選項比較好,還是我的。
因此,不論選擇哪一方,都會有人覺得受傷或犧牲。
柯維指出,這時不妨考慮第3種選擇:
超越你的或我的方式,設法找到更高明、更好的方法,
讓雙方都能從衝突中找到一條出路,讓雙方都獲益。
柯維稱之為第3種選擇(The 3rd Alternatives),而這正是解決人類所有問題的鑰匙。



第七個習慣: 不斷更新 SHARPEN THE SAW   (平衡的自我更新的原則)

        有一個人在鋸木頭的時候,體力漸漸不支,越鋸越慢。
一個路人看到了,建議他不妨先停下來,把刀磨利一點再開工。
但是這個人說他時間很趕,沒有時間磨刀!
一把鈍掉的鋸子就能讓工作乏味,且效率低下。
所以高效能人士會花費必要的時間首先把自己這個“工具”調整到最佳的狀態,
也就是調整好自己的身體、精神、思想和心情。

高效能人士會花時間關心自己,
在生活的四個面向(生理、心智、精神、社會/情感)裡保持平衡,
不斷更新,以便更有能量的實行上述六個習慣。
作者建議我們花一個小時寫日記鍛鍊心智跟心靈,
冥想和禱告也有幫助,還有找時間運動...。

身心健康為一切之本,大家都知道,
但不一定做得到,請常常提醒自己,每天一點一滴的往健康帳戶中加值。


生活四面向:

生理面 Physical: 吃好睡好多運動
社會/情感面 Social/Emotional: 進行有意義的社交連結 (只有FB是不行的唷)
心智 Mental: 學習、閱讀、寫作、教學 (何不開始經營部落格呢?)
精神 Spiritual: 花時間在大自然上,追求靈性的成長。
例如冥想、禱告、藝術及音樂、服務社會。
(聽起來練習
正念減壓MBSR蠻適合的)