如何避免工作任務飽和

2021050912:30

如何避免任務飽和
如何避免工作任務飽和

在當今有太多工作要做和時間太少的世界裡,如何避免工作任務飽和?

你可以從空軍戰鬥機飛行員的手冊中翻出一頁。

詹姆斯·D·墨菲(James D.Murphy)
在《無瑕的執行:利用美國戰鬥機飛行員的技術
和系統在巔峰表現並贏得商業世界之戰》中
寫道,
戰鬥機飛行員如何處理任務飽和以及如何利用這項技術。


這是我見過的最精確的任務飽和淬鍊
(3個症狀和3個解決方案。)

為什麼要擔心任務飽和

當我們超負荷時,我們會犯更多的錯誤,並且表現會很差。
更糟糕的是,我們是否真的超負荷都沒有關係。
我們要做的就是*感覺*超載,然後我們的表現就可以了。

通過完美執行

“沒有足夠的時間、工具以及資源,任務飽和就太多了。
它可以是真實的或可以想像的,但最終它可以做同樣的事情。
它會殺了你。
戰鬥機飛行員對任務飽和的了解使每個CEO都感到擔憂。
隨著任務飽和度的增加,性能會降低;
隨著任務飽和度的增加,執行錯誤也會增加
……
要採取的正確措施是承認它的存在、會造成問題,確定症狀,然後努力消除它。”

解決方案#1:清單

你可以運用清單來遠離危險區域,也可以協助你擺脫螺旋式下降的趨勢。
它們的工作原理是幫助你採取快速而簡單的動作來建立動力,
而不會浪費大量的大腦週期。

這裡的關鍵是清單
對於減少過載和協助你提醒重要的動作至關重要。

通過完美執行

“首先要消除任務飽和度的工具戰鬥機飛行員是他們的清單。……
對他們來說,清單是飛行手冊的簡明部分,即標準操作程序。

這是一個記憶慢跑者。它基於培訓,人員經驗和我們公司的標準操作程序。
它旨在通過
採取使他們通過任務飽和的動作
迅速使飛行員指向正確的方向

找到您的瓶頸,
並建立一個減輕壓力的清單,供日常員工恢復使用。”

解決方案2:交叉檢查

關鍵是交叉檢查可以幫助你對真正重要的事情保持透視。

通過完美執行

飛行員的第二個工具是交叉檢查。
交叉檢查非常重要,飛行員將其稱為“成功交叉檢查”。

在駕駛艙的這350種儀器中,有四到五種他們確實要注意。……

你是否設定了儀表板,是否有規律地從儀表中獲取數據輸入,
然後像戰鬥機飛行員在座艙中一樣,進行了紀律嚴明的交叉檢查?”

解決方案3:相互支持

這裡的關鍵是你需要運用支持網絡。

通過完美執行

“我們用來消除任務飽和的最後一個工具稱為相互支持。
沒有邊鋒,我們永遠不會走到任何地方
我們以團隊形式飛行,通常以兩架次或四架隊形飛行。

以團隊的方式開展工作,可以在談判中發揮更大的作用,
並在會議中扮演角色,
並為你提供支持並聽到你想念的東西的人。”

釋放禁錮思想

以下是主要建議:

任務飽和的3個跡像是關閉、分隔和通道化。
當你只是停止表演時,即會關機。
分隔和引導是在你忙碌時進行,
但是你所做的只是組織和重新組織清單並按順序進行操作,
但實際上並沒有產生有效的結果。
 
避免任務飽和的3種方法是清單、交叉檢查和相互支持
這些技巧可幫助你保持步調一致,並根據需要糾正路線。
 
使用清單來減輕壓力
清單可以幫助您減輕壓力並避免常見錯誤。
你可以使用它們來捕獲並查找調整例行行程。
如果對空軍來說已經足夠好,對我也足夠。
實際上,我已經使用清單來顯著提高軟件質量,
提高個人效率並改善項目管理,所以我很喜歡。
 
交叉檢查量規
儘管儀表板上有許多儀表,
但是戰鬥機飛行員可以快速地交叉檢查其重要的幾個儀表,
並知道它們的工作情況。
有一些重要的量表可以快速告訴你的狀況。


這樣就可以了:
使用清單,交叉檢查和相互支持
來克服任務飽和並發揮出最大的作用。