第六篇 高效率人士的七個習慣（9-6）
◎珍惜生命中的分分秒秒
智者查帝格曾這樣描述過時間：
“世界上最長的東西莫過於時間，因為它永無窮盡；
最短的東西也莫過於時間，因為人們所有的計畫都來不及完成。
在等待中的人看來，時間是最慢的；在娛樂的人看來，時間是最快的；
時間可以擴展到無窮大，也可以分割到無窮小；
當時誰都不重視，過後誰都表示惋惜；
沒有時間，什麼事都做不成；
不值得後世紀念的，時間會把它沖走，
而凡屬偉大的，時間則把它們凝固起來，永垂不朽。”
現代科學技術的發展大大縮短了時空距離，這使得時間的價值變得越來越突出。
時間觀念比哪個時代都更強烈地印在了現代人的腦子裡。
假如你3個月不出門，你會以為自己是個耄耋老者，落後于社會幾十年了。
你珍惜生命嗎?那麼就請珍惜時間吧，因為生命是由時間累積起來的。
美國著名的思想家本傑明·佛蘭克林曾說過一段經典名言：
“別忘了，時間就是金錢。假設，一個人一天的工資是10美元，
可是他玩了半天或躺在床上睡了半天覺，他自己覺得他在玩上只花5美元而已。
這種想法是錯誤的，千萬別忘了，就金錢的本質來說，一定是可以增值的。
錢能變更多的錢，並且它的下一代也會有很多的子孫。”
這句話直接地告訴了我們這樣一個道理：
假如你想成功，必須認識到時間的價值。
想要實現生命最大價值的人，必須在年輕時完善自我。
浪費時間和精力，讓機遇白白溜走，
往往會導致最大的人生悲劇，也是痛苦和失敗的主要根源。
很多人對錢財極其吝嗇，但對自己的體力、腦力和時間卻極不珍惜。
他們經常熬夜，不在乎必要的睡眠時間，也很不注意有規律地用餐，
認為休假簡直就是浪費寶貴的時間。
這樣的人終將受到體力不支和職業生涯縮短的懲罰。
當初，貝爾在發明電話機的時候，還有一個叫格雷的人也同時在進行這項工作。
他們兩個人差不多是同時取得了突破性進展，
讓人意想不到的是格雷比貝爾晚到達專利局兩小時。
當然，他們兩個人互相都不認識對方，可是貝爾就由於這兩小時取得了巨大的成功。
時間是你自己可以握在手中的最寶貴的財富，請認認真真地、合理地安排時間，
不要平白無故在無聊的事上消耗一分鐘，千萬別忘了不珍惜時間就相當於不珍惜生命。
時間相對於每一個人、每一件事都是毫不留情的，是霸道的。
時間可以被肆無忌憚地消耗掉，當然也一定可以被很好地利用起來。
很好地運用時間，就是一個效率問題。
換句話說，在單位時間裡對時間的利用價值就是效率。
有限的時間一點一滴地累積成人的生命。
假設以80歲的年紀來計畫一個人一生的話，那麼人的一生大概就有70萬個小時。
在這之中人們可以精力充沛地進行工作的時間僅僅有40年，
大概相當於1.5萬個工作日，36萬個小時，減去吃飯睡覺的時間，
大約還可以有20萬個小時的工作時間。
我們在這些有限的時間裡最大限度地發揮作用就能體現生命的有效價值。
最大限度地增加這段時間裡的工作效率就相當於延長了你的壽命。
很明顯，“效率就是生命”，這是毋容置疑的。
一切偉大人物在時間上都是極度吝嗇的人。
培根勳爵在擔任英國大臣時，利用業餘時間精心耕耘，終成一代聖哲。
而偉大的德國詩人歌德在跟一個地位尊貴的君主會談時，突然請求暫時告退，
他進了旁邊的一個房間迅速地記下了一閃而過的靈感，
以作為正在創作的《浮士德》的素材。
韓弗理·大衛先生曾經在一家藥鋪裡當學徒，
他在閣樓上利用閒置時間做實驗，最終成為傑出的化學家。
諷刺詩人蒲柏經常在深更半夜起床寫下突發而至的靈感，
因為在喧囂繁忙的白天，他無法集中精力。
喬治·格羅特一方面對自己銀行家的工作恪盡職守、從不懈怠，
另一方面從不放過點滴時間，寫出了傳世之作《希臘史》，
並以其傑出的學術成就出任倫敦大學副校長。
美國麻省理工學院曾經對3000名經理做過調查研究，
結果發現凡是成績優異的經理都可以做到非常合理地利用時間，
讓時間的消耗降低到最低限度。
我們每一個人都應該養成這樣一種習慣，
珍惜和利用好生命中的分分秒秒，抓緊任何一點閒散的時光。
你可以把這樣一些閒置時間用於改進你的本職工作，使之更上一層樓；
你也可以將其用於開拓新的領域，讓自己接觸更為廣闊的天地。
無論是哪一種，你的心靈都需牢記“時不我待”——
時光像流水一樣匆匆過去，與其獨立江頭空歎“逝者如斯夫”，
不如從此刻發奮努力，珍惜分分秒秒。
每天的時光都是造物主賜予我們的珍貴禮物，它新奇、亮麗，
充滿著各種美妙的機遇。
歲月易逝，不要為了無用的念頭就虛度年華，浪費精力；
不要眼盯著時鐘，企盼光陰飛逝；
不要虛擲它，不要浪費它，因為你的未來就在今天珍貴的時間裡。
◎學做時間的主人
許多人日復一日花費大量的時間去做一些與他們夢想不相干的事情。
不要成為他們中的一分子，
讓你生命中的每個日子都值得“計算”，而不要只是“計算”著過日子。
一個人真正擁有，而且極度需要的只有時間。
其他的事物多多少少都部分或全部為他人擁有。
像你呼吸的空氣、在地球上佔有的空間、
走過的土地、擁有的財產等，都只是短時間擁有。
時間如此重要，但仍有很多人隨意浪費掉他們寶貴的時間。
太多人浪費80％的時間在那些只能創造出20%成功機會的人身上；
雇主花費太多時間在那些最容易出問題的20％的人身上；
經紀人花費太多時間在不按時參加演出工作的演員或模特兒身上；
政治家花費多數時間為20％的有問題或就是問題本身的人運作議事，
而那些人甚至不是當初投票給他們的選民。
瑪麗·露絲在《節約時間與創意人生》一文中寫道：
“我的工作有一部分是市場諮詢，常常要和人們討論如何建立事業。
我通常會建議他們，可以自由運用自己的時間，
但最重要的時間應該優先留給那些幫助自己建立事業、
想成功和願意協助自己達到成功的人身上。”
盡可能避免不必要的電話和約會，特別在你一天中效率最高的時段。
節省其他的時間，優先處理那些能説明你達到目標和夢想的工作和約會。
如果你已拋開了低價值的活動，你的時間就一定會花在高價值的活動上
(無論是為了成就或讓自己開心)。
希望你先認識清楚，哪些是把時間吃掉的低價值事務。
以下列出最常見的10項，以防你有所疏漏。
(1)別人希望你做的事。
(2)老是以同樣方式完成的事。
(3)你不擅長的事。
(4)做時無樂趣可言的事。
(5)總是被打斷的事。
(6)別人也不感興趣的事。
(7)如你所料已經花了兩倍時間的事。
(8)合作者不可信賴或沒有品質保障的事。
(9)可預期進行過程的事。
(10)接電話。
果斷拋開這些事，絕不要讓每一個人佔用你的時間。
不因別人開口要求，或接到一通電話或傳真就去做某事，該說“不”時就說“不”。
◎提高時間效率的方法
把所有的時間都看做是有用的。
儘量從每一分鐘裡得到滿足，這種滿足是多方面的，
它不僅包括取得一定的成就，也包括從消遣中得到的快樂等等。
儘量在工作中以苦為樂，
要善於在枯燥無味的工作中發現能夠引起自己極大興趣的因素，
這樣就可以大幅度地提高工作效率，從而大大節約時間。
作為一個終生樂觀者，儘量把煩惱和憂愁從自己的心中排除出去，
這樣就可以做到每一分鐘都過得有意義，有價值。
在工作中一定要尋求取得成功的有效途徑，
把所做的一切工作都建立在期望成功的基礎上。
不要在惋惜失敗上浪費時間。
如果經常因為某些事情的失敗而惋惜，
這本身就是浪費時間，而且還會造成心理上的壓力。
下列的建議可以教你如何提高時間效率：
△既往不悔，即使做錯了也不後悔。
經常悔恨以前所做過的事情，會浪費許多時間。
所以從時間這個角度來看，任何懊悔都是不必要的。
△充足的時間應用在最重要的事情上面。
這是節約時間的訣竅，如果常常在不重要的事情上糾纏，
就難以達到節約時間的目的。
△經常掌握一些新的節約時間的技巧。
對這些新的節約時間的技巧應儘快熟知並加以利用。
△每天要早起，這樣堅持下去就可以節約許多時間。
△午餐要適量。
午餐不可吃得太多、太飽，否則到下午容易打瞌睡，
工作效率會降低。而工作效率的降低，本身就是浪費時間。
△要學會流覽報紙，不能事無巨細全部看完，這樣會浪費時間。
△要掌握快速讀書的方法，從而獲得書中最主要觀點和內容的滿足。
△不要花過多的時間在電視機上，
只要看一看有關新聞和關於業務方面的節目即可。
△儘量讓家與公司之間的距離短一些。
這樣，在上班時就能夠在很短的時間內到達辦公室，
下班時也能用很短的時間回到家。把浪費在上下班路上的時間降到最低限度。
△對自己的習慣要經常進行反省，好的保留，不好的堅決改掉。
△別空等時間。假如必須花費時間進行等待，如等車、等電話等，
應當把等待當做是構想下一步工作計畫的良機，或者用它來看書看報。
△把表撥快5分鐘：每天提早開始工作。
△口袋裡經常裝有10×17釐米的空白卡片，以便隨時記下各種有價值的資料，
以備使用。這樣可以節約大量的翻閱報刊的時間。
△每月修正一次生活計畫，刪除那些無甚意義的內容。
△每天閱讀一次當天的計畫表，
並確定當天的工作內容，以便使當天的活動有條不紊地進行。
△把所要完成的工作寫成一句話貼在辦公室裡，以便提醒自己。
△在處理必須處理的小事同時，把重要的工作、目標記在心中，
並善於在處理這些小事中發現能夠促成重要工作目標迅速實現的重要線索。
△早上上班後的首件事，就是排列好當天工作的先後輕重次序。
△按照事先排列的次序製成一張表，把重要的工作放在最前面，並儘快去完成。
△在擬訂每月計劃時要預留彈性，最好在計畫中留出空餘時間，以便應付緊急情況。
△在完成重要工作專案以後，要進行適當的休息，以求得工作和休息的平衡。
△對難度較大的工作要智取，不要蠻幹。
△對哪些事情應列為優先事項，要有信心做出精確的判斷。
而且，要不畏困難，堅持到底。
△經常問問自己：“若做這些事情，會不會產生效果?”如果不會，就乾脆不做。
△一次最好只專心致力於一件事。
△自己感到馬上可以取得成功時，就要加緊去做，不要耽誤。
△要養成逐條檢查日常工作計畫表的習慣，看看是否有意跳過了困難的專案。
△制定檔時不要怕花費時間，一定要深思熟慮。
△在精力最佳的上午獨立投入工作。
△對自己的每一項工作都要確定完成的期限，
要盡可能在期限內把它完成，絕不可超過期限。
△在討論問題和聽演講時，一定要專心聽講，以免事後再花費時間找人解釋。
△不要浪費別人的時間，浪費別人的時間就等於謀財害命。
△碰到專業性的問題時，一定要請專家幫忙。
因為你在兩三天中弄不清楚的問題，
專家會在一兩個小時內甚至幾分鐘內就能幫助你弄清楚。
△如果擔當重要職務，最好學會分身，請專人為你管理信件、電話和處理瑣事。
△儘量減少對公文的批閱，那些不重要和毫無價值的公文可交給下屬批辦。
△把回復各種問題的答案都寫在文件上，有人來問時，
把檔交給他看就可以了，從而避免談話時可能造成的時間過長問題。
△要把主要的工作項目擺在辦公桌的桌面上。
△各種常用或不常用的物品要各有定位，這樣可以避免在尋找時浪費太多時間。
