與老闆進行五次對話
“沒有人在他的時間之前走-除非老闆提早離開。” —格勞喬·馬克思
你有沒有和一個新老闆走錯路呢?
如果通過正確的對話可以避免
與新經理發生磨擦和衝突,要怎麼做?
與你的老闆進行什麼正確的對話,
以設定期望並從正確步驟開始?
在邁克爾·沃特金斯(Michael Watkins)的
《前90天:各級新領導人的關鍵成功策略》中,
他寫下了與老闆的五次對話。
與老闆對話5次
早期的談話集中在情境診斷,期望和風格上。
1.情況診斷對話
你需要在人員、流程和產品方面,
建立對組織狀況的共識。
這種共同的理解是你將要做的一切的基礎。
如果雙方沒有以相同的方式定義你的新情況,
你將不會獲得實現目標所需的支持。
沃特金斯寫道:
“在這次對話中,你將尋求了解你的新老闆如何看待業務情況。
是轉型、初創、重新調整還是維持流程的情況?
該組織是如何達到這一點的?
哪些因素(無論是軟因素還是硬因素)都使局勢面臨挑戰?
你可以運用組織內的哪些資源?
你的觀點可能與老闆的觀點不同,
但是掌握他或她對情況的看法至關重要。”
為你的情況提供支持:
明確,可衡量的目標;在戰略突破點提供指導,幫助你保持專注。
支持進行和執行棘手的人員呼叫;
支持更改或糾正該組織及其人員的極端形象。
幫助做出改變的理由,尤其是當你ㄒ來自組織外部時。
支持發揮良好的防禦作用並避免會損害業務的錯誤;
幫助尋找將業務提升到新水平的方法。
有關這四種STAR情況的更多信息,
請參閱STARS星級企業情況診斷(初創、營運、調整和保持成功)。
2.期望對話
你需要與老闆進行關於期望的對話。
具體來說,你想明確了解成功的模樣以及如何衡量績效。
沃特金斯寫道:
“你在這次對話中的議題將是尋求了解和談判期望。
你的新老闆在短期內需要你做什麼?什麼將獲得成功?
如何評估你的表現?什麼時候?
你可能會得出結論,老闆的期望是不現實的,
你需要努力重新調整它們。
另外,作為你爭取早日贏得勝利的廣泛行動的一部分,
請記住,最好是兌現諾言和超額交付。”
成功的關鍵:
※爭取在對你的老闆很重要的領域早日取得勝利。
※識別“無法觸及的人”。弄清楚你老闆的敏感之處。
※教育你的老闆。塑造老闆對可以實現和應該實現的目標的看法。
※承諾過剩和過度交付。
※澄清,澄清,澄清。
一些老闆知道他們想要什麼,但是不善於表達。
只有走錯了路,你才能變得清晰。
※如果你與多個老闆一起工作,請仔細平衡他們之間感知到的成敗。
如果你無法與老闆一對一地達成協議,
則可以強迫他們到桌面上攤開討論。
※如果您的工作距離較遠,
則在溝通,安排電話和會議上要施加更多的紀律,以確保你保持一致。
3.風格對話
你需要與老闆就溝通和互動方式進行對話。
通過儘早進行對話,可以提高與老闆的合作效率。
沃特金斯寫道:
“這次談話是關於你和你的新老闆
如何在持續的基礎上最好地進行互動。
他或她喜歡哪種溝通方式?面對面?書面?
通過語音郵件還是電子郵件?多常?
他們希望諮詢他們什麼樣的決定,何時可以自己撥打電話?
你的風格有何不同?差異對你應該如何互動有何影響?”
成功秘訣:
在決定之前什麼時候想諮詢他們?他們什麼時候要自己做決定?
否則,冒著老闆將風格差異解釋為不尊重甚至無能的風險。
4.資源對話
你需要與老闆就資源進行對話。
這迫使你圍繞成功的前提建立清晰度。
通過圍繞成功所需的關鍵資源建立清晰性,
還可以幫助老闆更有效地支持你。
沃特金斯寫道:
“這次對話本質上是對關鍵資源的談判。
成功需要什麼?你需要老闆做什麼?
所討論的資源不必限於資金或人員。
例如,在重整中,
你可能需要老闆的幫助以說服組織面對變更的需求。”
讓資源需求與你的情況相匹配:
在啟動情況下,最緊迫的需求可能是足夠的財務資源,
技術支持和具有適當專業知識的人員。
扭虧為盈。
在轉機情況下,你需要權威和政治支持的支持,
以做出艱難的決定並確保稀缺的財務和人力資源。
重新調整。在重組的情況下,
你需要一致的公眾支持,以使組織面對變更的需求。
理想情況下,老闆會與你並肩站立,
幫助你擺脫否認和自滿情緒。
持續成功。
在持續成功的情況下,
你需要財務和技術資源來維持核心業務並利用有前途的新機會。
你還需要定期推動以設定發展目標,以防止自己陷入自滿狀態。
成功秘訣
盡可能深入地了解你老闆的議程以及
你需要從中獲取資源的其他人的議程。對他們有什麼好處?
尋找互惠互利的交流。
尋求既能支持老闆議程又能推進自己的資源。
尋找幫助同溫層推進議程的方法,以換取與你的幫助。
將資源鏈接到結果。
突顯如果將更多資源專用於你的設備將帶來的性能優勢。
創建一個“菜單”,列出可以使用當前資源實現(或不實現)的目標,
以及不同大小的增量將允許你完成的目標。
5.個人發展對話
你需要與老闆進行個人發展對話。
根據技能,能力和經驗確定你期望的未來狀態,
並向老闆尋求支持。
沃特金斯寫道:
“最後,討論你在這份工作中的任職期將如何促進你的個人發展。
你需要在哪些方面進行改進?
是否有你可以進行的項目或特殊任務(不犧牲重點)?
是否有可以增強您能力的課程或計劃?
不要把注意力集中在硬技能上。
晉升越高、文化和政治診斷、談判、建立聯盟
和衝突管理的關鍵軟技能就越重要。
正式的培訓可以提供幫助,
但是發展任務(在項目團隊,組織的新部門,不同位置)
對於磨練這些關鍵管理技能是必不可少的。”
釋放禁錮思想
以下是主要建議:
如你所見,與老闆進行一些核心對話
可以幫助你避免不必要的磨擦和衝突,並為加速成功打下基礎。