與老闆進行五次對話

2021032808:30

 

Problèmes de communication : 18 clefs pour une communication efficace |  Problème de communication, Communication, Gestion de la colère
與老闆進行五次對話

“沒有人在他的時間之前走-除非老闆提早離開。” —格勞喬·馬克思

你有沒有和一個新老闆走錯路呢?
如果通過正確的對話可以避免
與新經理發生磨擦和衝突,要怎麼做?

與你的老闆進行什麼正確的對話,
以設定期望並從正確步驟開始?

邁克爾·沃特金斯(Michael Watkins)的
《前90天:各級新領導人的關鍵成功策略》中
他寫下了與老闆的五次對話。

與老闆對話5次

早期的談話集中在情境診斷,期望和風格上。

情況診斷對話。
期(展)望對話。
風格對話。
資源對話。
個人發展對話。

1.情況診斷對話

你需要在人員、流程和產品方面,
建立對組織狀況的共識。

這種共同的理解是你將要做的一切的基礎。
如果雙方沒有以相同的方式定義你的新情況,
你將不會獲得實現目標所需的支持。

沃特金斯寫道:

“在這次對話中,你將尋求了解你的新老闆如何看待業務情況。
是轉型、初創、重新調整還是維持流程的情況?
該組織是如何達到這一點的?
哪些因素(無論是軟因素還是硬因素)都使局勢面臨挑戰?
你可以運用組織內的哪些資源?
你的觀點可能與老闆的觀點不同,
但是掌握他或她對情況的看法至關重要。”

為你的情況提供支持:

初創(建立)
在啟動情況下,老闆的典型角色包括:
幫助快速獲取所需資源;
明確,可衡量的目標;在戰略突破點提供指導,幫助你保持專注。
 
扭虧為盈
在“營運”情況下,它與啟動相同,此外:
支持進行和執行棘手的人員呼叫;

支持更改或糾正該組織及其人員的極端形象。
 
重新調整
與初創公司相同,此外:
幫助做出改變的理由,尤其是當你ㄒ來自組織外部時。
 
持續成功
恆定現實測試:這是持續成功的情況還是重新調整?
支持發揮良好的防禦作用並避免會損害業務的錯誤;
幫助尋找將業務提升到新水平的方法。


有關這四種STAR情況的更多信息,
請參閱
STARS星級企業情況診斷(初創、營運、調整和保持成功)

2.期望對話

你需要與老闆進行關於期望的對話。
具體來說,你想明確了解成功的模樣以及如何衡量績效。

沃特金斯寫道:

“你在這次對話中的議題將是尋求了解和談判期望。
你的新老闆在短期內需要你做什麼?什麼將獲得成功?
如何評估你的表現?什麼時候?
你可能會得出結論,老闆的期望是不現實的,
你需要努力重新調整它們。

另外,作為你爭取早日贏得勝利的廣泛行動的一部分,
請記住,最好是兌現諾言和超額交付。”

成功的關鍵:

※使期望與情況相符。

※爭取在對你的老闆很重要的領域早日取得勝利。

識別“無法觸及的人”。弄清楚你老闆的敏感之處。

教育你的老闆。塑造老闆對可以實現和應該實現的目標的看法。

承諾過剩和過度交付

澄清,澄清,澄清。
一些老闆知道他們想要什麼,但是不善於表達。
只有走錯了路,你才能變得清晰。

如果你與多個老闆一起工作,請仔細平衡他們之間感知到的成敗。
如果你無法與老闆一對一地達成協議,
則可以強迫他們到桌面上攤開討論。

如果您的工作距離較遠,
則在溝通,安排電話和會議上要施加更多的紀律,以確保你保持一致。

3.風格對話

你需要與老闆就溝通和互動方式進行對話。
通過儘早進行對話,可以提高與老闆的合作效率。

沃特金斯寫道:

“這次談話是關於你和你的新老闆
如何在持續的基礎上最好地進行互動。

他或她喜歡哪種溝通方式?面對面?書面?
通過語音郵件還是電子郵件?多常?
他們希望諮詢他們什麼樣的決定,何時可以自己撥打電話?
你的風格有何不同?差異對你應該如何互動有何影響?”

成功秘訣

診斷老闆的風格。
查明風格差異的具體方式以及這些差異暗示著你將如何互動。
調整包裝盒的尺寸。
你的老闆希望你自己做出什麼樣的決定,但要告訴他們呢?
在決定之前什麼時候想諮詢他們?他們什麼時候要自己做決定?
適應老闆的風格。
解決棘手的問題。當出現嚴重的風格差異時,最好直接解決它們。
否則,冒著老闆將風格差異解釋為不尊重甚至無能的風險。

4.資源對話

你需要與老闆就資源進行對話。
這迫使你圍繞成功的前提建立清晰度。
通過圍繞成功所需的關鍵資源建立清晰性,
還可以幫助老闆更有效地支持你。

沃特金斯寫道:

“這次對話本質上是對關鍵資源的談判。
成功需要什麼?你需要老闆做什麼?
所討論的資源不必限於資金或人員。
例如,在重整中,
你可能需要老闆的幫助以說服組織面對變更的需求。”

讓資源需求與你的情況相匹配:

啟動(初創)
在啟動情況下,最緊迫的需求可能是足夠的財務資源,
技術支持和具有適當專業知識的人員。

扭虧為盈
在轉機情況下,你需要權威和政治支持的支持,
以做出艱難的決定並確保稀缺的財務和人力資源。

重新調整在重組的情況下,
你需要一致的公眾支持,以使組織面對變更的需求。

理想情況下,老闆會與你並肩站立,
幫助你擺脫否認和自滿情緒。

持續成功
在持續成功的情況下,
你需要財務和技術資源來維持核心業務並利用有前途的新機會。

你還需要定期推動以設定發展目標,以防止自己陷入自滿狀態。


成功秘訣

專注於基本利益。
盡可能深入地了解你老闆的議程以及
你需要從中獲取資源的其他人的議程。
對他們有什麼好處?

尋找互惠互利的交流。
尋求既能支持老闆議程又能推進自己的資源。
尋找幫助同溫層推進議程的方法,以換取與你的幫助。

將資源鏈接到結果。
突顯如果將更多資源專用於你的設備將帶來的性能優勢。
創建一個“菜單”,列出可以使用當前資源實現(或不實現)的目標,
以及不同大小的增量將允許你完成的目標。

5.個人發展對話

你需要與老闆進行個人發展對話。
根據技能,能力和經驗確定你期望的未來狀態,
並向老闆尋求支持。

沃特金斯寫道:

“最後,討論你在這份工作中的任職期將如何促進你的個人發展。
你需要在哪些方面進行改進?
是否有你可以進行的項目或特殊任務(不犧牲重點)?
是否有可以增強您能力的課程或計劃?
不要把注意力集中在硬技能上。
晉升越高、文化和政治診斷、談判、建立聯盟
和衝突管理的關鍵軟技能就越重要。

正式的培訓可以提供幫助,
但是發展任務(在項目團隊,組織的新部門,不同位置)
對於磨練這些關鍵管理技能是必不可少的。”

釋放禁錮思想

以下是主要建議:

首先,就診斷情況而言,請放在同一頁面上。
使用五次對話來奠定堅實的基礎,並專注於重要的事情。
重點關注現況診斷、期望和風格。
管理期望,否則他們將管理你。

如你所見,與老闆進行一些核心對話
可以幫助你避免不必要的磨擦和衝突,並為加速成功打下基礎。

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