現在就做！

作者：史蒂夫．派芙利納(Steve Pavlina)

很多年前，當我上大學時，我決定挑戰自己，
設定一個目標，看看我是否只能在三個學期內畢業，
參加與人們通常需要四年的課程相同的課程。
本文詳細解釋了我成功實現
此目標所使用的所有時間管理技術。

為了實現這個目標，我確定我每學期必須修讀30至40學分，
而普通學生則需要修讀12至15學分。
顯而易見，如果我想實現這一目標，我必須非常好地安排自己的時間。
我開始閱讀我可以在時間管理中找到的所有內容，
並將所學的知識付諸實踐。
我僅在三個學期中就讀了兩個理學學士學位（計算機科學和數學），
而沒有上暑期班，從而實現了自己的目標。
我每晚睡七到八個小時，照顧我的日常雜務（購物，做飯等），
過著社交生活，每天早晨鍛煉30分鐘。
在我的最後一個學期，我什至擔任遊戲程序員的全職工作（每週40小時），
並擔任當地計算機協會（ACM）分會的副主席，同時選修了37個單元，
主要是高級計算機科學和數學課程。

我的同學將他們希望完成每項任務的所有時間加起來，
得出的結論是我的一週必須包括大約250個小時。
我以3.9 GPA的成績畢業，
並且每年還獲得計算機科學領域的頂尖學生的特別獎勵。
後來我的一位教授告訴我，一旦他們知道我在做什麼，就很容易選擇獲獎者。
9 GPA，並且每年還授予計算機科學專業的最佳學生特別獎。

我不被認為是一個有天賦的孩子，這是我第一次做這樣的事情。
我沒有任何個人導師可以幫助我，我之前不認識任何人
做過這樣的事情，而且我想不起有人鼓勵我去做。
實際上，當我告訴他們這個想法時，
大多數人都非常不贊成這個想法。
這只是我決定為自己做的事情。
如果您想更好地了解我現在的生活以及
為什麼我決定嘗試這種瘋狂的事情，
您可能會喜歡閱讀《生命的意義：簡介》，
其中包括完整的背景故事以及有關我的動機的更多詳細信息為此。

每學期讓計算機科學系主任批准我的額外單元需要很多說服力，
而我的同學們常常以為我要么作弊，要么我有雙胞胎，
或者我只是精神上不穩定
（我被指責為最後一個幾乎每週一次，所以也許有些道理）。
大多數時候，我對自己的工作保持沉默，
但是如果有人問我要帶多少單位，我並沒有否認。
我也許是大學裡唯一有兩頁課程表的學生，
所以很容易證明我是在說真話是否有人逼我，但我很少這樣做。

我並沒有告訴您這個故事給您留下深刻的印象，
而是讓您對我的工作方式感到好奇。
我通過應用大多數人根本不知道但在當時的書籍
和音頻程序中很容易獲得的時間管理概念來實現這一目標（1992-93年）。
我在大學裡學到的時間管理習慣對我的業務發展起到了很好的作用，
因此我想與您分享它們，希望您能發現它們同樣有價值。
他們讓我節省了學業的時間，同時還給了我3萬美元左右的資金來開始我的事業
（這一切都是我在最後一個學期以遊戲程序員的身份賺取的，
大部分是來自專利使用費）。
事不宜遲，以下是我所掌握的有關掌握時間管理的最佳知識：

清晰度是關鍵

第一步是確切地知道您想要什麼。
在我以前訓練過的跆拳道工作室裡，
牆上有一個巨大的標語，上面寫著：
“您的目標是成為黑腰帶。”
這有助於提醒每個學生他/他為什麼要經歷如此困難的訓練。
當您為自己工作時，很容易在辦公桌前
呆一整天而沒有完成任何有價值的事情。
當您不太清楚自己要做什麼時，幾乎總是會發生這種情況。
在恢復意識的那一刻，問自己：
“我要在這裡完成的任務到底是什麼？”
您必須盡可能清楚地知道目的地。明確目標，並以書面形式提出。
您的目標必須明確，以使陌生人可以客觀地看待您的情況，
並對您是否實現了每個目標給予絕對的“是”或“否”的答覆。
如果您無法精確定義目的地，那麼您如何知道到達的時間？

我發現對定義和實現特定目標有用的關鍵時期是90天，
即一個季節的時長。
在此期間，如果您設定明確的目標，
則可以進行重大而可衡量的更改。
花點時間停下來，寫下一個簡短的描述，
說明您希望從現在開始90天的生活。
你的月收入是多少？你要稱多少？你的朋友會是誰？
您的職業生涯會怎樣？您的關係如何？
您的網站會是什麼樣？請明確點。
絕對的清晰度將為您提供優勢，讓您保持前進的步伐。

就像使用自動駕駛儀的飛機必須不斷修正
以保持航向一樣，您也必須定期重新設定目標。
每天早晨重新閱讀，即可與清晰，書面的目標重新建立聯繫。
將它們張貼在牆上，尤其是您的財務目標。
幾年前（在90年代中期），我到公寓裡走來走去，
在每個房間貼上“每月5,000美元”的標語。
那是當時我每月的業務收入目標。
因為我完全知道自己想要什麼，所以我在幾週內就實現了這個目標。
即使在偶爾遇到挫折的情況下，
我仍繼續設定特定的收入目標，我發現此過程非常有效。
不僅僅是它幫助我專注於自己想要的東西，
也許更重要的是，它使我可以輕鬆地忽略那些未實現目標的事情。
例如，如果您設定的目標是每月賺取$ 10,000，

如果您還不太清楚，那麼就將您的第一個目標作為目標。
一生不清楚自己想要什麼，這是浪費大量時間。
大多數人在“我不知道該怎麼辦”狀態下沉迷太久。
他們等待某種外在力量使他們變得清晰，卻從未意識到清晰是自我創造的。
宇宙在等著你，而不是反過來，它會一直等到你最終下定決心。
等待清晰度就像是雕塑家盯著一塊大理石，
等待裡面的雕像將不需要的碎片扔掉。
不要等待清晰自然地實現-抓住鑿子然後變得忙碌！

變通

知道目的地和到達目的地的路線之間有一個關鍵的區別。
一架典型的商用飛機有90％的時間是偏離航線的，
但是它幾乎總是到達目的地，
因為它確切地知道它要去往何處，並在途中不斷進行校正。
您無法事先知道實現目標的確切路徑。
我認為，計劃的真正目的僅僅是為了使您始終相信存在可能的途徑。
我們都聽說過，有統計數據證明，
新業務在開始的五年中會失敗80％，
但更有趣的統計數據是，幾乎所有成功的業務
都沒有按照其原本的意圖這樣做。
如果你檢視以商業計劃開始的成功企業，
通常會發現他們的原始計劃慘遭失敗，
而他們只有通過嘗試其他方法才能成功。
據說沒有商業計劃能夠與市場保持聯繫。
我想概括地說，沒有計劃能夠與現實世界保持聯繫。

著名作家兼商業顧問Stephen Covey史蒂夫．．柯維
通常會使用“選擇時要誠實”一詞。
這意味著在沒有意識地意識到自己的目標的情況下，
你不應盲目地遵循自己的計劃。
例如，假設你很規距地遵循了自己的計劃（到目前為止非常好），
然後出現了無法預料的機會。
你是否堅持​​原來的計劃，從而錯失了機會，
還是停下來追趕機會，從而讓自己偏離了時間表？
在這裡，你必須停下來並與目標重新聯繫，以決定哪種方法更好。
不應盲目遵循任何計劃。一旦獲得了可能使計劃無效的新知識，
你就必須在選擇時保持正直。
有時，你可以利用意外出現的捷徑來更快地達成目標。
其他時候，你應該堅持原來的計劃，並避免一些小小的干擾，
這些干擾會讓你離目標更遠。嚴格執行目標，但要靈活制定計劃。

我認為，有一個清晰的目標比有一個清晰的計劃要重要得多。
在學校裡，我非常清楚自己的最終目標-
僅三個學期就讀大學-但我的計劃一直處於變化之中。
每天，我都會收到有關新作業，新項目或新測試的通知，
並且我必須適應不斷變化的活動環境。
如果我試圖為每個學期制定一個長期計劃，
那麼它將在24小時之內變得毫無用處。

運用單次處理

我沒有使用一些複雜的組織系統，
而是停留在一個非常基本的筆和紙待辦事項清單上。
我唯一的組織工具是記事本，我在其中寫下了所有作業和截止日期。
我不擔心要進行任何預先安排或確定優先級。
我只需掃描列表以選擇最適合我的時間的緊迫項目。
然後，我將其完成，並從列表中劃掉。

如果我要寫10個小時的學期論文，那麼我會立即完成整個工作，
而不是將其分解為較小的任務。
我通常會在週末做大型項目。
我早上會去圖書館，做必要的研究，然後回到我的宿舍，
繼續工作，直到最後的文字從我的印表機上印下來。
如果我需要休息一下，我會休息一下。
該項目應該有多大或教授允許多少週都沒關係。
開始分配作業後，我將繼續處理直到完成100％並準備交出。

這種簡單的做法為我節省了大量時間。
首先，它使我能夠專注於每個任務，
並在我工作時非常高效地工作。
任務切換會浪費很多時間，
因為你必須為每個新任務重新加載上下文。
單一處理可最大程度地減少任務切換中浪費的時間。
實際上，在可能的情況下，我會在某個主題領域內分配作業，
然後在切換主題之前一次完成所有作業。
因此，我會連續完成所有數學作業，直到全部完成為止。
然後，我將完成所有編程任務。
然後我會做我的通識教育作業。
通過這種方式，我將使大腦處於數學模式、編程模式、
書寫模式或美術模式，
並儘可能長時間地停留在該單一模式下。
第二，我相信這個習慣幫助我保持放鬆和放鬆，
因為我的腦海裡沒有那麼多待辦事項。
一次總是總是一件事。
我可能會忘記當前上下文之外的任何內容。

失敗是你的朋友

大多數人似乎天生就有對失敗的恐懼，但是失敗確實是你最好的朋友。
成功的人也會失敗很多，因為他們做了很多嘗試。
偉大的棒球選手貝貝·路斯（Babe Ruth）同時
保持了本壘打紀錄和三振出局紀錄。
成功最多的人也失敗最多。
失敗沒有錯或可恥的。唯一的遺憾在於從未嘗試過。
因此，不要害怕嘗試提高生產率。
有時，找出某事是否可行的最快方法是直接跳入去做。
你可以隨時進行調整。這是現成目標的方法，
而且令人驚訝的是，它比更常見的現成目標的方法要好得多。
原因是你“解僱”一次之後，你有一些實際數據可以用來調整目標。
太多的人陷入規劃和思考的泥沼，再也無法採取行動了。
由於陷入分析癱瘓狀態（例如，ready-aim-aim-aim-aim-aim ...），
你放棄了多少個潛在的好主意？

在大學期間，我嘗試了很多瘋狂的想法，
以為可以節省我的時間。
我繼續閱讀時間管理材料並運用所學知識，
但我還提出了一些獨到的見解。
我自己的大多數想法都是失敗的，但其中一些可行。
我願意一次又一次地失敗，因為偶然的機會
我可能會偶然發現一些給我額外幫助的東西。

了解失敗並非成功的對立面。失敗是成功的重要組成部分。
一旦成功，反正沒人會記住你的失敗。
微軟不是比爾·蓋茨和保羅·艾倫的第一家企業。
誰記得他們最初的Traf-o-Data業務是失敗的？
演員金·凱瑞（Jim Carey）在年輕的喜劇演員中被戲弄很多。
我們有電燈泡，因為即使經過10,000次失敗的實驗，
湯馬斯·愛迪生（Thomas Edison）仍然拒絕放棄。
如果“失敗”一詞令你厭惡，請重新設計：
你要是不成功，否則你也會擁有學習經驗。

放開對失敗的恐懼會很好地為你服務。
如果你對實現特定目標感到興奮，但是會擔心自己
可能無法實現目標，那就繼續前進並做到這一點。
即使嘗試後失敗了，你也會學到一些有價值的東西，
下次可以做更好的嘗試。
如果你看一看今天在業務上取得成功的人，
通常會發現他們中的許多人經歷了一系列淡淡的失敗，
然後才終於找到了可行的方法，其中包括我自己。
我認為這些人中的大多數都會同意，
那些早期的失敗經歷是他們未來成功的重要因素。
我對開始新業務的任何人的建議是開始推出產品或設計服務，
而不必擔心它們是否會受到歡迎。他們可能不會。

現在就做！

克萊門·史通（W. Clement Stone）建立了價值數億美元的保險帝國，
他的全體員工都會背誦“現在就做！”這個短語。
在每個工作日開始時一次又一次地。
每當你感覺到懶惰的趨勢接管了你，
並且記住了你應該做的事情時，停下來大聲說：
“現在就做吧！現在做！現在做！”
我經常將此文本設置為我的屏幕保護程式。
拖延處理會產生巨大的成本，
因為你會在精神上一次又一次地重新訪問它們，
這可能會浪費大量時間。
思維和計劃固然重要，但行動要重要得多。
你不會因自己的想法和計劃而獲得報酬，
而僅因你的結果而獲得報酬。
如有疑問，請大膽行事，好像不可能失敗。本質上是這樣。

養成盡快做出決定的習慣絕對是當務之急。
無論我有多重要，我都會在幾乎所有決定中使用60秒規則。
一旦我掌握了所有數據才能做出決定，
就啟動計時器，只給自己60秒時間來做出堅定的決定。
如果需要的話，我甚至會擲硬幣。
當我上大學時，我不能浪費時間思考作業或擔心何時做作業。
我只是選擇了一個就去做。
今天，當我需要決定接下來要寫哪篇文章時，
我只需要選擇一個主題並開始寫作即可。
我相信這就是為什麼我從未經歷過作家的障礙。
作家的障礙意味著你陷入了思考要寫什麼而不是實際寫的狀態。
我不會浪費時間考慮寫作，因為我太忙於寫作。
這可能就是為什麼我能夠非常輕鬆地撰寫數百篇原創文章的原因。
我寫的每篇文章都會至少產生兩個想法，
因此我的想法列表只會隨著時間的推移而增加。
我無法想像曾經用完原始內容。

人們常常會在沒有優勢的情況下延遲做出決策。
通常，延遲決定只會帶來負面影響，
因此，即使你面臨分歧，也要硬著頭皮做出決定。
如果事實證明是錯誤的，那麼你很快就會知道。
許多人可能只花60秒鐘以上的時間來決定晚餐吃什麼。
如果我不能決定要吃什麼，我就拿一個蘋果或幾個香蕉開始吃，
有時我會吃很多水果，然後才真正想吃什麼。
因此，我的大腦知道，如果想要水果以外的其他東西，
則最好快速做出決定。
如果你可以加快決策速度，則可以將其餘時間花在行動上。

一項研究證明，世界上最好的經理人
傾向於對分歧性具有極高的容忍度。
換句話說，它們能夠對部分和/或衝突數據大膽地採取行動。
當今許多行業的發展速度如此之快，
以至於當你擁有用於做出決策的完善數據時，
機會可能早已一去不復返了。
在沒有數據可依靠的地方，請依靠自己的個人經驗和直覺。
如果可以立即做出決定，請盡快做出決定。
如果你不能立即做出決定，
請留出時間考慮各種選項並做出決定。
將大部分時間投入行動，而不是決定。
猶豫不決的狀態浪費了很多時間。
如果可以避免，在該狀態下花費的時間不要超過60秒。
立即做出堅定的決定，從不確定性到確定性再到行動。
讓世界告訴你什麼時候錯了，
你很快就會積累足夠的經驗來做出準確，明智的決定。

無情地分流

擺脫所有浪費你時間的東西。隨意運用垃圾桶。
應用規則“有疑問時，將其丟棄”。取消無用的雜誌訂閱。
如果你有一本超過兩個月的雜誌，而仍未閱讀，
則將其丟棄；否則，請把它扔掉。
這可能不值得一讀。
意識到如果花時間，沒有什麼是免費的。
在註冊任何新的免費服務或訂閱之前，
請先詢問你將花費多少時間。
每項活動都有機會成本。
問：“這項活動值得我為此付出代價嗎？”

在大學裡，當分流時，我是徹頭徹尾的殘酷的。
我曾經告訴一位教授，
我決定不參加他分配的計算機科學項目之一，
因為我覺得這不是我的時間的好用。
該項目需要大約10到20個小時的繁瑣工作，
這不會教給我任何我不知道的東西。
而且，這個項目僅相當於該班我的成績的10％，
而且由於我以前無論如何都要提高班級，
所以唯一真正的負面結果是，
我在課程中最終會得到A-而不是A我告訴教授，
我認為這是一個公平的權衡，我會接受A-。
我沒有嘗試與他協商特殊待遇。
因此，我在班上的正式成績為A-，
但我個人為自己分配了A +，
以充分利用這10-20個小時的時間。

問自己一個問題：“如果知道我現在所知道的，
如果我必須重新做一次，
我是否會開始這個項目，人際關係，職業等等？”
如果你的答案為否，請盡快離開。
這稱為基於零的思考。我知道很多人都有有限的信念，
說：“總是完成你的開始。” 他們花了數年時間爬梯子，
才意識到到達梯子的頂部時，梯子正靠在錯誤的建築物上。
記住失敗是你的朋友。
因此，如果你過去做出的某個決定不再產生可以為你服務的結果，
那麼請無情地拋棄它，以便你可以邁向更好的目標。
奉獻自己的生命去追求不再鼓舞你的目標是沒有榮譽的。
這是另一種情況，你必須在選擇時保持誠信。
你必須不斷重新評估你的現狀，以準確地決定下一步該怎麼做。
如果你今天不續簽該決定，
那麼無論你過去做出的決定與什麼都不相關。

識別並恢復浪費的時間

與其觀看一小時的電視節目，
不如錄製它並通過快速瀏覽廣告在45分鐘內觀看它。
如果你可以用10分鐘的通話時間完成相同的操作，
請不要花半小時輸入冗長的電子郵件。
將你的差事匯總在一起，然後一次全部完成。

在第二學期和第三學期的暑假期間，
我在校園對面的一間公寓裡發現了
一個比我在校宿舍更接近工程大樓的公寓。
因此，我從宿舍搬到那間公寓，
這每天為我節省了一些步行/騎自行車的時間。
我也從與兩個室友合住的兩居室宿舍
搬到了一個較小的單人工作室公寓。
這套新公寓效率更高。例如，我做飯時可以編寫程式，
因為我的辦公桌離火爐只有幾步之遙。

對於那些希望變得更有效率的人來說，
嘗試消除浪費時間的習慣是一個共同的出發點，
但是我認為這是一個錯誤。
優化你的個人習慣只在以後出現。
目的明確必須放在首位。
如果你不清楚，那麼嘗試建立
更有效的習慣並打破低效的習慣只會失敗。
你將沒有足夠的理由充分利用自己的時間，
因此在遇到困難時很容易退出。
你需要一個宏偉的目標來保持動力。
將任務縮短15分鐘的原因是，
你充滿了將15分鐘更好地利用的動力。

例如，你可能有自己喜歡的職業，
但很有可能並沒有那麼引人注目，
即使你每天節省的總時間可能要花15分鐘，
但你會在這裡和那裡節省足夠的時間。
但是，如果你花時間發展了一種深深紮根於內心的目標感，
你就會自動受到激勵，將你的時間投入到更好的利用中。
如果你按順序獲得了生活的最高境界（目的，意義，精神信仰），
那麼較低的境界將趨向於自我優化（習慣，習慣，行動）。

應用80-20法則

80-20法則（也稱為帕累托原理Pareto Principle）規定，
任務工作量的20％佔該任務價值的80％。
這也意味著一項任務的80％僅產生該任務價值的20％。
在大學裡，我對這一原則的運用無情。
幾個星期以來，我放棄了多達40％的課程，
因為坐在教室裡聽課通常不是我學習的最有效方法。
我已經指出，如果我確定自己的工作不值得，我將拒絕做這項工作。
一門數學課我最多只上兩次課，因為我可以比課本更快地從課本上學習。
我只參加期中和期末考試。我會在每節課開始時突然投入功課，
然後放下作業，然後在每節課結束時再次寫下下一個作業。
我實際上是那年級最高的，但是老師可能不知道我是誰。
其他學生正在遵守規則，沒有意識到他們有自由制定自己的規則。
找出人生中屬於關鍵20％的部分，然後將精力集中在那裡。
拒絕花時間在絕對無法給你最佳結果的地方，絕對是無情的。
將你的時間投資在有可能獲得豐厚回報的地方。

守衛你的時間

為了有效地工作，
你需要不間斷的時間段，以便可以完成有意義的工作。
當你確定不會被打擾時，工作效率就會高很多。
當你坐下來從事一項特別艱鉅的任務時，
請花大量的時間來完成該任務，
在此期間你將不會做任何其他事情。
我發現至少90分鐘最適合一個區塊。

你可能需要與生活中的其他人進行協商，
以建立這些不間斷的時間段。
如有必要，請提前警告其他人在一段時間內不要打擾。
如果需要的話，請以暴力手段威脅他們。
在學校裡，當我需要工作時，我會鎖上臥室的門，
這樣我的室友就知道不會打擾我。
雖然兩居室宿舍套房中的每個臥室都是供兩個人
（每個套房四個人）設計的，但我要多花點錢才能自己擁有一間臥室。
這樣，我總是有自己的私人房間上班。
當我有時間參加社交活動時，我會敞開大門，
有時和我的一位室友一起玩電腦遊戲。
如果你碰巧在對自己的生產率產生負面影響的高中斷環境中工作，
請不惜一切代價更改該環境。

雖然對於某些人來說，將任務的特定時間段阻塞會有所幫助，
但我發現我在長時間的不限時間的無中斷工作中表現最佳。
我通常會為任務分配開始時間，但通常不會指定特定的完成時間。
只要有可能，我都會盡可能地堅持自己的任務，
直到我最終屈服於飢餓或其他身體上的需要。
我會經常在一個項目上連續工作6個多小時，而不會休息。
儘管通常建議經常休息以提高生產率，
但我認為該建議可能是工業時代針對動力欠佳的工人進行研究的產物，
而不適用於動機旺盛，以目標為導向的創造性工作。

流動狀態讓你全神貫注於一項任務，失去了所有時間感，
大約需要15分鐘才能進入。
每次你被打擾時，可能還需要15分鐘才能回到該狀態。
一旦進入流動狀態，請終生保護。
在這種狀態下，你將經歷大量的工作，並經歷與任務的完全聯繫。
當我處於這種狀態時，我不會有過去或未來的感覺。
我只是覺得自己與工作融為一體。

儘管有時我會遇到任務擴展
以填補指定時間的問題（又稱帕金森定律），
但我經常發現這樣做值得冒險。
例如，當我在網站上進行優化工作時，
我在工作時會經常想到新的優化想法，
並且通常會立即著手實施這些新想法。
我發現在構思之時對這些想法採取行動更為有效，
而不是安排它們在以後的時間進行。

一直在工作

在這些神聖的時間段之一中，
除了在你面前的活動外，什麼也不要做。
不要檢查電子郵件或在線論壇或進行網絡衝浪。
如果你有這種誘惑，請在工作時拔下Internet連接。
關閉你的電話，或者只是拒絕接聽電話。
開始之前先去洗手間，並確保一段時間不會餓。
根本不要離開椅子。在此期間請勿與任何人交談。

確定你應該做什麼，然後什麼也不做。
如果你碰巧管理其他人，請定期詢問他們的首要任務是什麼，
並確保他們除此以外什麼都不做。
如果你看到某人在答覆電子郵件，
那麼在該特定時間該人要做的事情應該是最重要的。
如果不是這樣的話，相對而言，那個人就是在浪費時間。

如果你需要休息，那就休息一下，什麼都不做。
如果你覺得需要休息和恢復，請不要在休息時半工半讀。
檢查電子郵件或網上衝浪不是一個休息。
休息時，閉上眼睛，深呼吸，聽輕鬆的音樂，
然後休息一會兒，小睡20分鐘，或吃一些新鮮的水果。
休息直到你覺得自己有能力再次進行富有成效的工作。
當你需要休息時，請休息。當您應該工作時，就工作。
100％專心工作，或者根本不工作。
花費盡可能多的停機時間是完全可以的。
只是不要讓你的停工時間蔓延到你的工作時間中。

多重任務

在某些領域中，新知識的數量增長如此之快，
以至於你對工作範圍所了解的一切都可能過時了。
唯一的解決方案是保持盡快吸收新知識。
我今天在業務中使用的許多技能甚至在五年前都不存在。
我知道保持最佳狀態的最好方法
是通過閱讀和收聽音頻程式來盡可能地執行多任務。

觀看電視時，請在廣告期間閱讀電腦雜誌。
如果你是男性，則在刮鬍子時閱讀。
我韻用電動剃須刀，在2-3分鐘內閱讀，每天需要刮鬍子。
讓我每週可以閱讀兩篇額外的文章-一年可以閱讀100篇文章。
這個習慣很容易上手。只需閱讀幾本雜誌，
或打印一些本來沒有時間閱讀的文章，
然後將它們放在浴室中即可。
每當你外出時，至少要帶一件折疊的物品。
如果你必須排隊等，例如在郵局或雜貨店，請抽出文章並閱讀。
你會驚訝於僅在其他非心理活動中閱讀就能吸收多少額外的知識。

盡可能收聽教育性音頻節目。
當開車時，請始終收聽音頻程式。
節省時間的最佳方法之一就是直接
向已經掌握你想要掌握的技能的人學習。
音頻程式通常包含比擬在大學上課所學的內容更多的實用材料。
大學教授曾教授過行銷學或商業學士學位的人，
但你可以從已經了解了現實生活中的有效方法
的百萬富翁和億萬富翁那裡了解這些主題。

多重任務處理可能是讓我能夠
在三個學期內完成大學學習的最重要的低級技能。
我平日的平均工作時間約為七到八個小時。
但是在我最後一學期的星期二，我從上午9點到晚上10點連續上課。
因為每個學期大約要上十二節課，
所以大約每週都要進行幾次測試和項目。
我沒有時間在課外學習，
因為大部分時間都花在了我的工作上。
因此，我僅在第一次出現時就必須學習所有內容。
如果老師在黑板上寫了一些東西，我會在那裡記住。
我負擔不起以後學習的事情，有落後的風險。
在上慢學期的課程中，我會做作業，為編程工作制定算法或完善時間表。
你可能會發現大量的多重任務處理機會。
每當你做一些身體上的事情時，例如開車，做飯，購物或散步，
都可以通過聽錄音帶或閱讀來保持頭腦正常。

多重任務處理的想法似乎與你始終在工作中
始終起作用的先前建議相矛盾。
但是，儘管前面的技巧是指高強度的工作，
在該工作中你必須集中所有的智力資源以盡力而為，
但本技巧是針對低強度的工作，
在這種工作中您有能力同時執行其他操作
排隊，做飯，在飛機上飛行或從A點到B點。
不應使用多種任務處理，
因為它會嚴重降低你在關鍵任務上的表現，
但應明智地利用它來充分利用多餘的優勢容量。
在需要時請真正休息一下，
但不要在不全力以赴的情況下浪費時間。
在平整工作然後完全休息之間循環是更有效的。

多任務處理讓你可以將生產力提高到一個新的水平。
你可能會認為這會耗盡資源，但是許多人發現它的作用相反。
對我來說，完成如此巨大的工作充滿了活力。
工作越努力，你的工作能力就越大，你的休息就越會恢復。

實驗

每個人都是不同的，
因此對你有用的東西可能與對其他所有人有用的東西不同。
你可能在早上或深夜工作得最好。充分利用自己的優勢，
找到彌補自身劣勢的方法。在工作時嘗試聽音樂。
我發現古典音樂和新時代音樂，尤其是莫扎特音樂，
對於網絡開發工作來說是非常了不起的。
但是對於大多數例行任務，
聆聽快節奏的Techno / trance音樂可以幫助我更快地工作。
我不完全知道為什麼，但是在聆聽非常快的音樂時，
與不聆聽音樂相比，我的工作效率要高出一倍。
另一方面，帶人聲的音樂對我的生產力有害，因為它太讓人分心了。
當我真的需要深入關注時，我根本不會聽任何音樂。
為自己嘗試一個簡單的實驗，
並查看某些音樂形式是否可以提高工作效率。
對我來說，差異是巨大的。

每當您想出一個古怪的新想法來提高生產率時，
請對其進行測試並查看其效果如何。
除非您實際嘗試過，否則請不要忽略任何想法。
部分成功比完全失敗更常見，
因此每個新實驗都將幫助您完善時間管理實踐。
甚至進行實驗的持續實踐也將幫助您提高工作效率。

培養熱情

“熱情”一詞來自希臘語entheos，字面意思是“內心的神”。
我真的很喜歡這個定義。我懷疑如果你不熱衷於如何處理時間，
是否有可能掌握時間管理的技巧。追尋真正激發您靈感的東西。
別追錢。追逐您的激情。
如果您不熱衷於工作，那麼您就是在浪費生命。
切換到其他東西。一起考慮一個新的職業。
如果您現在的職業已經過時，就不要打敗自己。
記住失敗是你的朋友。
聆聽內心的那個神，然後切換到再次讓你興奮的事物。
最浪費時間的事情是做不會讓你開心的事情。
你的工作應該為你的生活服務，而不是相反。

如果您像大多數人一樣，可以不時地激發自己的動力，
但是隨後您會陷入困境，
陷入低下的生產力狀態，並且很難繼續進行項目。
當您的積極性很高時，開始一個新項目有多容易？
而一旦您的熱情消退，繼續下去會有多困難？
由於大多數人在某種程度上都是消極的，
所以隨著時間的流逝，您自然會失去正電荷，
除非您積極地培養自己作為一種資源的熱情。
我不相信自己會做自己不想做的事情。
如果我沒有動力，那麼讓自己坐下來
進行富有成效的工作幾乎是不可能的，而工作幾乎是痛苦的。
但是，當您充滿動力時，工作就像在玩耍。

在大學期間，我不能讓自己的熱情消退，否則我會死的。
我很快了解到，我需要每天有意識地增強自己的熱情。
我總是隨身帶著隨身聽盒式磁帶播放器
（當時沒有便攜式MP3播放器），
從一堂課走到下一堂課時，我會聽時間管理和勵志錄音帶。
每天早上跑步時，我也聽他們的話。
我幾乎每小時都增強自己的熱情，從而保持了較高的動力水平。
即使別人告訴我我肯定會失敗，但這些錄像帶的影響更大，
因為我不花幾個小時就不插電。

如果您的熱情很高，則可以提高工作效率，
甚至可以享受工作中通常很乏味的部分。
我一直發現，每當我想將自己的業務提升到一個新的水平時，
我必須首先將自己的想法提升到一個新的水平。
當您的想法發生變化時，
您的行動也將發生變化，結果也將隨之而來。
除非您是一個天生的超級人，否則您的熱情將需要每天增強。
我建議每天至少聽十五分鐘的勵志錄音帶或看鼓舞人心的書或文章。
每當我停止這樣做時，我就會發現自我懷疑總是會重新出現，
而我的工作效率卻會下降。
令人驚奇的是，不斷地用積極的材料
充實您的思想可以無限期地保持您的熱情。
如果您執行多重任務，

飲食和運動以獲得最佳能量

在大學上學期（1993年）之前的那個夏天，我成為了素食主義者，
我發現自己的精力特別是專心致志的能力得到了顯著提高。
四年後（1997年），我成為一個完全的素食主義者（根本沒有動物產品），
這帶來了更大的推動力。
有關我為什麼進行此更改的詳細信息，
請參閱文章“為什麼要素食主義者”？

所吃的食物會對您的生產力產生深遠的影響。
與植物性食物相比，動物產品消化所花費的時間和精力要多得多，
並且當您的身體必須將多餘的能量轉移給消化時，
這意味著您可用於生產性腦力勞動的能量更少。
有效地，當您消化含有動物產品的食物時，
您的工作似乎會更加艱難，並且您更傾向於屈服於分心。
因此，如果您發現自己在午餐後很難專注於精神緊張的工作，
那麼飲食很可能是罪魁禍首。
甚至本傑明·富蘭克林（Benjamin Franklin）也認為，
午餐時間少量進餐是影響其生產力的重要因素。
當他的同事們下午疲倦困倦時，
他可以在剩下的一天中繼續進行富有成效的工作。

定期鍛煉對於保持精力充沛和頭腦清晰也很有必要。
在大學裡，我每天早晨吃早餐前都要跑30分鐘。
當然，我會同時聽勵志和教育錄音帶。
每天的更新使我保持良好的身體狀況，
並幫助我保持了理想的體重。
此外，我的上課時間表讓我每天在校園里四處走動，
參加所有的課程，而且我通常必須隨身
攜帶一個20-30磅的背包，裡面裝滿了課本。
因此，即使我平日大部分時間都在教室裡度過，
我仍然有大量的日常鍛煉。

如果您想掌握時間管理，
那麼磨練您所有身體中最好的時間管理工具是很有意義的。
通過飲食和鍛煉，您可以增強持續集中精力的能力，
因此，即使是最艱鉅的工作也顯得容易。

如果您當前發現自己超重，請去當地的體育館或體育用品商店逛逛，
然後找到一個（或兩個）重量與您所攜帶的多餘脂肪重一樣重的啞鈴。
拿起它，走一會兒。意識到這就是您每天隨身攜帶的東西。
想像一下，如果您可以永久減輕重量，那麼一切將變得更輕便。
進行一些額外的重量訓練是一回事，
但是如果這種重量是以身體脂肪的形式出現的，
那麼您將永遠無法放下它並享受這種訓練的好處。
做出堅定的決定，以減輕多餘的體重，
並享受生活在更高效的有形車輛中的終生利益。

保持平衡

如果您的生活完全不平衡，
維持長期的生產力，健康和幸福並不容易。
要在一個領域表現出色，就不能讓其他領域落後並拉低自己。
在大學期間，我努力每週花一整天的時間過自己的個人生活。
在我的最後一個學期中，我鍛練身體，參加聚會，
參加俱樂部會議，玩電腦遊戲和玩台球，
甚至有時間在拉斯維加斯度假。
在“死亡行軍”項目結束時，高周轉率是由於缺乏平衡造成的。
從長遠來看，只專注於您的主要工作卻會犧牲生命的其他各個方面，
這只會對您造成傷害。通過關註生活的各個方面來保持平衡。
隨著您職業的發展，請確保您的個人生活也在增長。

對於三個學期的大學生活，我最大的遺憾可能是這段時間我沒有女朋友。
雖然我有很多好朋友（包括男性和女性），
參加俱樂部，並且每週都享受有趣的社交活動，
但我沒有足夠的時間去追求與他人的親密關係。
我記得有一次我認識的女孩對與我建立關係顯然很感興趣，
並且她開始機械加工以花更多的時間陪伴我，
但我無法接受誘餌，因為我只是沒有時間約會。
那時我不會做一個很好的男朋友。

如果我必須重新做一遍，
我認為如果將我的學習時間延長到四個或五個學期，
並讓自己有時間找個女朋友，我的大學經歷會更好。
有其他人分享我的生活，
更不用說親密的其他好處了，真是太好了。
至少我畢業後有很多時間約會。幾個月後，
我有了一個穩定的女朋友，四年後我們結婚了。
她和我實際上是同時在同一所大學上學的，
但是我們並沒有碰面，儘管事實證明我們有一些相識的經歷。

我相信時間管理的主要目標是賦予您使自己的生活多汁的能力。
通過弄清自己想要的東西，然後養成一系列可以有效實現目標的習慣，
您將享有比以前更加豐富，充實的生活。
當我回顧未來十年的大學生活時，我對整個經歷感到感激。
我設定了一個宏偉的目標，並在追求這個目標的過程中成長為一個人
。那是我一生中最美好的時光之一。

如果您想提高生產力，
那麼這樣做的目的是從頭到尾改善您的生活整體。
掌握時間管理的原因是讓自己過上美好的生活，
並將其轉變為一種非凡的生活。
時間管理不是為了自我犧牲，自我克制和做更多自己不喜歡的事情。
這是關於擁抱更多您已經喜歡的東西。