第4天 讓事情變得輕鬆
（30天造就非凡成功之第4天）
“有時你必須放手看看，是否有值得保留的東西。”
— 佚名
目的：學習如何讓事情順利進行。
通過讓事情“變得輕鬆”(Let Things Slough Off)，
可以提高專注於重要事物的能力，並為你的最佳結果騰出空間。
歡迎進入 30天造就非凡成功的第4天。
在第3天，我們探討了運用三個故事來推動你的一天。
今天，我們將目光投向低谷。
放任不管，只是意味著要不是出於設計目的，
否則就是專注於更高優先級的自然過程。
這是每天重新開始的關鍵。
如果你不放任自流，那麼問題就在於你要減輕自己的負擔。
這是大型“待辦事項”清單的問題，
該清單要不是會變成從未完成的事項，
否則你花費所有時間來管理要做的事項，
但意味著從未完成任何事項。
如果你是“待辦事項”清單的奴隸，
或者你擔心其龐大的規模，那麼它對你不發生作用！
即使你可以全部完成，也無法一次全部完成。
一天裡你只有這麼多的時間和精力。
如果這一切都沒有實現，
請記住，這是你的成就和回顧的旅程。
擺脫事務的3個關鍵方法
1.每天建立一個新的“待辦事項”清單。
每天從新的“待辦事項”清單開始。這些是你的每日的結果。
一種簡單的方法是使用一張空白紙，並將三個結果寫在頂部。
如果使用的是電子作業系統，
則只需建立一個新文件並用今天的日期命名。
例如，對於2010年8月4日（星期三），
只需將其命名為：2010-08-04。
使用此方法，可以輕鬆對其進行排順序，
並在需要時隨時回顧過去的日子。
不會自動添加從前一天開始的所有內容，
而只是保留你認為對今天絕對重要的內容，
然後讓其餘的保留。
這裡的關鍵是要著眼於當前的高度，從現在的角度出發，
著眼於當前有價值的事情，
對照整個一週要完成的工作進行核對。
2.每週創建立一個新的“待辦事項”清單。
每週從新的“待辦事項”清單開始。這些是你每週的結果。
確定一週中你真正想要的三個結果，並寫下來。
每週只需拿一張空白紙，寫下你的三個主要成果。
如果以電子作業方式進行操作，
則在每個星期一建立一個新文件檔案，並將其命名為當前日期。
例如，2010年8月9日，星期一為：2010-08-09。
讓你可以滾動瀏覽每週的結果清單。
這就是從“造就非凡成果”中實施“週一願景”實踐的方式。
3.注重流動價值。
擺脫困境的真正關鍵在於關注流動價值。
與其專注於要做的事情清單
或僅僅完成事情，不如專注於流動的價值。
專注於最大的價值，然後放手去做。
價值在情人眼中(喻 情人眼中出西施)。
對於你、家人、團隊或公司而言，這可能都是有價值的。
只需通過每天、每週等項目
來思考你的“勝利”，就可以將最重要的〝勝利照亮〞。
始終回到正軌的一種方法是問：
“你接下來要做的最好的事情是什麼？”
另一個要問的問題是：“你想完成什麼？”
這裡的模式是根據你要完成的工作
將重點轉移到現在重要的事情上。
要記住的另一件事是，如果你放手某件事，
而這確實至關重要，那麼它將繼續浮出水面。
然後，你可以在最有意義的時候對其進行處理。
在時間和數量上設定限制
設定限制是讓事情變得熟練的另一個關鍵：
設定數量限制。例如，可以優先考慮前三件事嗎？…
或你的前5名？.......等等。
可以將自己的“短名單”列為洗衣清單，
而不是列出洗衣清單。
3的法則是你的好朋友，可以在
數量不堪重負而必須放手的情況下設定限制。
如果你是部落客作者，
則可以決定你的帖子將不超過兩段
或包含10個項目的清單。
設定時間限制。
例如，你可以預先決定花費不超過20分鐘的時間。
或者你可能會決定，一週後，它只會減少收益。
你可能會給自己每天最多花費30分鐘的時間來處理電子郵件。
在XP開發中，有一個“ 40小時工作週”的實踐。
如果你是部落客，那麼你可能會決定花費不超過20分鐘的時間
來編寫最佳材料並分享最佳見解...在此之後一切都會消失！
這意味著要殘酷地專注於將更多的時間花在你的價值上，然後放手去做。
你可能將其稱為“激烈的關注”或“清晰駕駛”。
請記住，你“專注於自己”，
所以將更多的時間花在想要的事物上，
而不是不想要的地方上。
時間和數量限制的例子
在時間和數量上的限制將幫助你
保持理智和實現出色的成績。
當我第一次加入Microsoft時，我的一位同事說，
他們的限制是“下午5:30在餐桌上吃飯”，
這就是他們實現工作與生活平衡的方式。
當我後來加入Microsoft的另一個小組時，
一位同事告訴我，他們的限制是“休假”。
他們整週都將手指伸向骨頭，
但是當到週末時，就該為自己充電了。
當我在Tiffany＆Company工作時，
我們的一位董事有一個有趣的限制
—週二晚上是與他的妻子約會的夜晚。
蒂法尼公司（Tiffany＆Company）的另一位經理
使用了一個有趣的緩衝—
“不要在5美元的問題上花20美元。”
換句話說，如果問題僅花費你10分鐘的時間，不要花更多的錢。
對我來說，運用“ 3的法則”從我讀過的所有書中帶走三個可行的見解，
既節省了我很多時間，又創造了很多價值。
擺脫技巧裡其他注意事項
以下是一些需要深思的要點，
將幫助你擺脫的技巧：
時間改變很重要。
“待辦事項”清單過時。積壓的訂單變得陳舊。
洗衣清單變得陳舊。一切都變得過時了。
你可以花費所有時間來重新安排過時的事物，
也可以花費足夠的時間來重新
檢驗重要的內容並對其採取行動。
重新開始。
通過每天和每週建立一個新的“待辦事項”清單，
而不是一個龐大的清單，你可以自己重新開始。
將最重要的事情向前推進。
輕裝上陣。
不要成為負擔的野獸。
如果你咀嚼自己可以咀嚼的東西，
那麼實際上可以完成它。
它可以幫助你每天和每週輕裝上路。
你可以從簡單的願景和關於最重要結果的故事開始，
而不是從一堆你可能不需要的東西開始。
將更多的時間花在“洗牌”上，
你要做的最糟糕的事情之一就是不斷地洗牌
你必須做的事情，而不是僅僅做它們。
對於你一直在改組但實際上並沒有做的所有事情，
請承認。當您實際使用它們時，
將它們放入“停車場”或“擱置”以備後用。
不要讓它們面對你，也不要讓它們妨礙你的結果。
最重要的是，不要死於“一千個剪紙的死亡”。
（如果以前從未聽過這個詞，
那麼洗牌是一種使一千個剪紙死亡的方法。”）
通過〝積壓燃盡Backlog Burndown〞交付價值。
而不是簡單地檢查你的任務清單，
而是進行快速現實檢查並詢問任務是否仍然重要。
更重要的是，退後一步，
問一個簡單的問題，如果你完成了，“重要嗎？”
它是否與你現在或將來關心的結果相關，
或者僅僅是一個好主意，
現在已經過了黃金時期或時間了？
換句話說，不要把大任務清單或積壓的訂單視為推動你發展的因素。
它們只是輸入。從中汲取教訓，但要專注於創造價值，
而不僅僅是盲目地執行某些時候很重要的事情，
而現在不再是“你要做的第二件事”。
這是一種心態。
讓事情與技巧融為一體的很大一部分
是關於改變思維的方式。
這是關於通過積壓燃盡交付的價值來思考的問題。
這是關於問“我接下來要做的最好的事情是什麼？”之類的問題。
或“我想完成什麼？”
這是關於專注於價值和你的勝利以及你完成了什麼，
而不是專注於你得輕鬆
（30天造就非凡成功之第4天）
“有時你必須放手看看，是否有值得保留的東西。”
— 佚名
結果：學習如何讓事情順利進行。
通過讓事情“變得輕鬆”，
可以提高專注於重要事物的能力，並為你的最佳結果騰出空間。
歡迎進入 30天造就非凡成功的第4天。
在第3天，我們探討了運用三個故事來推動你的一天。
今天，我們將目光投向低谷。
放任不管，只是意味著要不是出於設計目的，
否則就是專注於更高優先級的自然過程。
這是每天重新開始的關鍵。
如果你不放任自流，那麼問題就在於你要減輕自己的負擔。
這是大型“待辦事項”清單的問題，
該清單要不是會變成從未完成的事項，
否則你花費所有時間來管理要做的事項，
但意味著從未完成任何事項。
如果你是“待辦事項”清單的奴隸，
或者你擔心其龐大的規模，那麼它對你不發生作用！
即使你可以全部完成，也無法一次全部完成。
一天裡你只有這麼多的時間和精力。
如果這一切都沒有實現，
請記住，這是你的成就和回顧的旅程。
擺脫事務的3個關鍵方法
1.每天建立一個新的“待辦事項”清單。
每天從新的“待辦事項”清單開始。這些是你的每日的結果。
一種簡單的方法是使用一張空白紙，並將三個結果寫在頂部。
如果使用的是電子作業系統，
則只需建立一個新文件並用今天的日期命名。
例如，對於2010年8月4日（星期三），
只需將其命名為：2010-08-04。
使用此方法，可以輕鬆對其進行排順序，
並在需要時隨時回顧過去的日子。
不會自動添加從前一天開始的所有內容，
而只是保留你認為對今天絕對重要的內容，
然後讓其餘的保留。
這裡的關鍵是要著眼於當前的高度，從現在的角度出發，
著眼於當前有價值的事情，
對照整個一週要完成的工作進行核對。
2.每週創建立一個新的“待辦事項”清單。
每週從新的“待辦事項”清單開始。這些是你每週的結果。
確定一週中你真正想要的三個結果，並寫下來。
每週只需拿一張空白紙，寫下你的三個主要成果。
如果以電子作業方式進行操作，
則在每個星期一建立一個新文件檔案，並將其命名為當前日期。
例如，2010年8月9日，星期一為：2010-08-09。
讓你可以滾動瀏覽每週的結果清單。
這就是從“造就非凡成果”中實施“週一願景”實踐的方式。
3.注重流動價值。
擺脫困境的真正關鍵在於關注流動價值。
與其專注於要做的事情清單
或僅僅完成事情，不如專注於流動的價值。
專注於最大的價值，然後放手去做。
價值在情人眼中(喻 情人眼中出西施)。
對於你、家人、團隊或公司而言，這可能都是有價值的。
只需通過每天、每週等項目
來思考你的“勝利”，就可以將最重要的〝勝利照亮〞。
始終回到正軌的一種方法是問：
“你接下來要做的最好的事情是什麼？”
另一個要問的問題是：“你想完成什麼？”
這裡的模式是根據你要完成的工作
將重點轉移到現在重要的事情上。
要記住的另一件事是，如果你放手某件事，
而這確實至關重要，那麼它將繼續浮出水面。
然後，你可以在最有意義的時候對其進行處理。
在時間和數量上設定限制
設定限制是讓事情變得熟練的另一個關鍵：
設定數量限制。例如，可以優先考慮前三件事嗎？…
或你的前5名？.......等等。
可以將自己的“短名單”列為洗衣清單，
而不是列出洗衣清單。
3的法則是你的好朋友，可以在
數量不堪重負而必須放手的情況下設定限制。
如果你是部落客作者，
則可以決定你的帖子將不超過兩段
或包含10個項目的清單。
設定時間限制。
例如，你可以預先決定花費不超過20分鐘的時間。
或者你可能會決定，一週後，它只會減少收益。
你可能會給自己每天最多花費30分鐘的時間來處理電子郵件。
在XP開發中，有一個“ 40小時工作週”的實踐。
如果你是部落客，那麼你可能會決定花費不超過20分鐘的時間
來編寫最佳材料並分享最佳見解...在此之後一切都會消失！
這意味著要殘酷地專注於將更多的時間花在你的價值上，然後放手去做。
你可能將其稱為“激烈的關注”或“清晰駕駛”。
請記住，你“專注於自己”，
所以將更多的時間花在想要的事物上，
而不是不想要的地方上。
時間和數量限制的例子
在時間和數量上的限制將幫助你
保持理智和實現出色的成績。
當我第一次加入Microsoft時，我的一位同事說，
他們的限制是“下午5:30在餐桌上吃飯”，
這就是他們實現工作與生活平衡的方式。
當我後來加入Microsoft的另一個小組時，
一位同事告訴我，他們的限制是“休假”。
他們整週都將手指伸向骨頭，
但是當到週末時，就該為自己充電了。
當我在Tiffany＆Company工作時，
我們的一位董事有一個有趣的限制
—週二晚上是與他的妻子約會的夜晚。
蒂法尼公司（Tiffany＆Company）的另一位經理
使用了一個有趣的緩衝—
“不要在5美元的問題上花20美元。”
換句話說，如果問題僅花費你10分鐘的時間，不要花更多的錢。
對我來說，運用“ 3的法則”從我讀過的所有書中帶走三個可行的見解，
既節省了我很多時間，又創造了很多價值。
擺脫技巧裡其他注意事項
以下是一些需要深思的要點，
將幫助你擺脫的技巧：
時間改變很重要。
“待辦事項”清單過時。積壓的訂單變得陳舊。
洗衣清單變得陳舊。一切都變得過時了。
你可以花費所有時間來重新安排過時的事物，
也可以花費足夠的時間來重新
檢驗重要的內容並對其採取行動。
重新開始。
通過每天和每週建立一個新的“待辦事項”清單，
而不是一個龐大的清單，你可以自己重新開始。
將最重要的事情向前推進。
輕裝上陣。
不要成為背負重擔的野獸。
如果你咀嚼自己可以咀嚼的東西，
那麼實際上可以完成它。
它可以幫助你每天和每週輕裝上路。
你可以從簡單的願景和關於最重要結果的故事開始，
而不是從一堆你可能不需要的東西開始。
將更多的時間花在“洗牌”上，
你要做的最糟糕的事情之一就是不斷地洗牌
你必須做的事情，而不是僅僅做它們。
對於你一直在改組但實際上並沒有做的所有事情，
請承認。當您實際使用它們時，
將它們放入“停車場”或“擱置”以備後用。
不要讓它們面對你，也不要讓它們妨礙你的結果。
最重要的是，不要死於“一千個剪紙的死亡”。
（如果以前從未聽過這個詞，
那麼洗牌是一種使一千個剪紙死亡的方法。”）
通過〝積壓燃盡Backlog Burndown〞交付價值。
而不是簡單地檢查你的任務清單，
而是進行快速現實檢查並詢問任務是否仍然重要。
更重要的是，退後一步，
問一個簡單的問題，如果你完成了，“重要嗎？”
它是否與你現在或將來關心的結果相關，
或者僅僅是一個好主意，
現在已經過了黃金時期或時間了？
換句話說，不要把大任務清單或積壓的訂單視為推動你發展的因素。
它們只是輸入。從中汲取教訓，但要專注於創造價值，
而不僅僅是盲目地執行某些時候很重要的事情，
而現在不再是“你要做的第二件事”。
這是一種心態。
讓事情與技巧融為一體的很大一部分
是關於改變思維的方式。
這是關於通過積壓燃盡交付的價值來思考的問題。
這是關於問“我接下來要做的最好的事情是什麼？”之類的問題。
或“我想完成什麼？”
這是關於專注於價值和你的勝利以及你完成了什麼，
而不是專注於你沒有完成的事情。
今天的作業：
1.寫下今天的三個結果。
這正在強化我們的日常結果，並練習用技巧使事情變得輕鬆。
2.寫下一週的三個結果。
考慮一下本週的剩餘時間和精力，在哪裡可以獲得最大的收益？
3.一週的三場勝利會是什麼樣？
為讓你的疲憊不堪的事物設定一個簡單的限制。
設定時間或數量限制。
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