第7天–設定界限和緩衝區
“僅僅在舊的界限內加緊努力是行不通的。”
—卡爾·維克(Karl Weick)
目的:在你的生活中創造更新和充實的空間。
通過設置界限和緩衝區,可以為實現可持續的結果做好準備,
並且朝著掌握工作與生活的平衡邁出了重要的一步。
歡迎來到30獲得結果的日子的第7天。
在第6天,我們學習了如何運用“星期五檢討”
來熟練地檢視進展情況和需要改進的地方。
今天,我要自問,
在此階段我可以和你分享的最有用的部分是什麼?
我認為答案是-設置界限和緩衝區。
這是在生活中你創造空間並為重要的事情騰出時間的方式。
這是尋找你內心平靜和冷靜,並找到你的心流。
在開始之前,讓我們花一點時間
快速回顧到目前為止我們已經學到的一些東西:
☆你是自己一生的作者,
可以預先一次或一天描繪你的故事。
來慶祝自己的勝利並找到個人的成功模式。
無論你做什麼,
Agile Results是一個可以為你提供終生支持的系統。
我用它來向Microsoft、領導團隊、寫作、學習等地方運送東西。
儘管如此,它的優點不僅在簡單,或者證明……
每天,你都會有新的擊球機會–嶄新的開始。
每天起床時,你都有另一個機會問這個問題:
“今天你想要做哪三件事?” ……所以,你寫下了故事。
緩衝區和界線是實現工作與生活平衡的關鍵
現在,開始設定界線和緩衝區。
如果能熟練掌握這一點,這就是實現工作與生活平衡的關鍵,
你可以在更少的時間內用更多的精力完成更多工作的方式,
這也是找到自己的工作流程的方式。
如果你感到無所適從,又沒有足夠的時間,緩衝區和界限將讓你自由自在。
歸根結底,這是要知道你最終想要的是什麼,並以此來平衡你的競爭性需求。
請記住這一點-
你必須保護自己-界線和緩衝區是你的朋友。
沒有人會為你設定有效的界限,因為你比任何人都對自己了解最多。
這是自己的終極關懷和取捨,這為你所做的一切奠定了基礎。
界線和緩衝區的心理模式
這是思考緩衝區和界線的簡單心理模式:
請注意,必須設定適合自己的界線。
這只是一些人如何找到一種方法來表現出色的工作,
與他們所愛的人共度美好時光,對自己的身體進行投資,
以及找到一種方法將時間再次用於熱情上的例子,
並記住一個人的最小值是另一個人的最大值。
設定界線和緩衝區的3個步驟
以下是設定界線和緩衝區的三步驟:
不要默認你已經花了多少時間。
根據你所在的地位和要完成的工作,
來確定多少時間是合理的。
平衡你的其他競爭需求並設立簡單的時間限制。
例如,當我跑步時,它是30分鐘,但定期是一個小時。
當我寫部落文章時,除了偶爾的“沉重的擊球”,
我平均給自己最多20分鐘的時間。
在生活中創造空間。
這很重要–如果你總是感到煩躁或不知所措,
那麼你就沒有有效的緩衝或界限。
需要建立一些空間。
例如,我需要在週日及工作日中的早晚時刻的一個獨處的時間。
這就是我充電的方式。當我開車去上班時,
我給自己30分鐘到達那裡的時間,
儘管通常需要15分鐘的時間。
我不想爭分奪秒地比賽。
我慢慢吃早餐,往後倒推,我計劃一天的結果,同時享受騎行
(當然,演奏我最喜歡的曲調。)周末不寫博客,
除了偶爾的例外(在30天的“取得非凡成果”上工作時是個例外。)
由於影印機不方便,所以我提前為會議列印了一些東西。
我最喜歡的規則之一“星期二晚上是約會之夜”,所有事情都必須排除。
請記住,為什麼我們不能創造空間總是有很多原因和藉口。
這不是挑戰。擺在桌子上的挑戰是-找到一種創造空間的方式
-“如何在生活中創造空間?”
退一步,我可以告訴你,
我在人們身上看到的最重要的模式就是從生活中得到更多的東西,
那就是他們固定了吃飯、睡覺和鍛練的時間,而其他一切都適合於此。
他們從來沒有在這裡搶劫自己,這是他們生活中所有結果的基礎和平台。
在熱點中設置邊界的範例
嘗試使用“熱點”(思維,身體,情緒,職業,財務,人際關係和娛樂)
並按照如下方式設定界線。
在事業上設定最大,在人際關係,身體和娛樂上設定最小。
例如:
只能將你的精力分配到這麼多。 這些類別相互支持。
重要見解
★當你在正確的類別中設置最大值時,你將學習如何變得更具成效。
例如,如果你一天只有8個小時的行程,那麼你將明智地運用它們。
因此,第一步是決定每週花費不超過50個小時的工作時間。
現在,它將迫使你只咬你可以咀嚼的東西。
這樣你便可以開始改善刻版管理並有效地進行檢測。
為什麼
要花時間設定界線
這是避免在5美元問題上花費20美元的最簡單方法。
我最重要的教訓之一是,設定界限的最佳方法是利用時間。
把時間當作頭等公民。這也非常可靠-每天你有24個小時。
每週你可以獲得7天或168個小時。週期每天,每週重複一次。
因此,如果你可以掌握自己的一天,就可以掌握自己的一週,
並且從每週的角度看時間,可以協助建立適合自己的時間表。
我以前非常“精打細算”。我想改變世界。
問題是,
當你從顯示幕中移開時,通常會用光時間,
因此你不得不偷工減料。
更糟糕的是,經常你超越自己的界限
(“我稍後再吃午餐”,
或“我以後要熬夜以完成最後一件事”,
或“我現在不能休息”,等等。)
更糟糕的是,當您不尊重時間時,
不僅會浪費時間解決問題並養成不良習慣……
你會錯過機會之窗……我發現,及時補救
實際上可以節省九個以上……這是關鍵取得有效的結果。
這是一個關鍵的轉變,從完成或完成需要花費多少時間,
到你有多少時間,值得花多少時間,而花了太多時間呢?
考慮時間的一種方法就是,時間就是預算,就像金錢一樣。
你只有這麼多。
你可以明智地使用它,或者可以讓它統治你,或者可以浪費它。
時間是你無法獲得的獨特資源,
選擇自由選擇的時間將最終改變你的生活。
如果你想花更多的時間在某件事物上,
那麼就需要花更多的時間在某物上。
這樣做的方法是對你知道需要做的事情設置明智的限制。
通過設計與默認交易來交換你的時間。
今天的作業
設定最大時間量,或在其他內容中設定最小時間量。
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