第9天—以必須(MUST),應該(SHOULD),
可以(COULD), 和想要( WANT)
安排一天的優先次序事項
“當你確定優先事項時,好事就會發生。”
—斯科特·凱恩(Scott Caan)
目的:掌握所需要做的最少工作。
盡量減少干擾,一天或一週的剩餘時間都在你的手中。
通過明確你必須做的事情,可以避免為爭取時間和精力
而競爭的所有任務和活動感到不知所措。
有了明確的信念,你就可以為取得激烈的成果打下基礎。
然後享受整天的自在(Cool Hand Luke)風格,
或簡單地清理盤子。
歡迎到30天造就非凡成功的第9天。
在第8天裡,我們學習了如何清理頭腦釋放思想。
今天,我們學習如何運用一些簡單的語言,
來幫助我們更有效地確定待辦事項優先次序。
有效地進行優先順序是成功的最重要的關鍵之一。
當覺得自己在正確的時間在做正確的事情時,
集中精力和保持參與更加容易。
優先排序是一項持續的活動。
這是關於放下事物,同時放下其他雜務。
這是在權衡取捨也與尋找協同作用有關。
為了有效地確定優先次序,需要能夠見樹又林,
並且需要確定成功的最低要求。
那就是 必須(MUST),,應該(SHOULD),
可以(COULD), 和想要( WANT)發揮作用的地方。
必須,應該,可以和想要
而不是對優先級1,優先級2和優先級3(或p1,p2,p3)
進行優先級順序,
我發現在必須,應當和可能方面進行思考更有用。
如果需要使用以數字為中心的優先級劃分系統,
那麼你仍然可以從必須,應該和可能的角度來考慮它。
如果你真正擅長於自己的MUST,那麼你會立即得到改善。
人們失敗的地方是他們每天在工作中混合太多應該和可能的事物,
實際上他們什麼也做不了。如果確實對你來說是個問題,
那麼“ 3的法則”應該可以幫助你限制並避免壓倒自己。
每天完成三個MUSTS可以快速建立動力。這是一種成就感。
你可能會發現,隨著效率的提高,你會開始嘗試更多。
快速掌握一天
問自己 …
每天將其縮減為三個MUST。
如果你有三個以上,則最大限制為三個。
可以隨時升級它們,也可以將它們冒泡成更高層次的結果。
將其限制為三點有助於集中注意力並輕鬆記住它們。
快速掌握一週的時間
問自己,…
通過權衡機會,痛點和最佳價值來確定你的必須。
確定一天中的最低需求
如果記住一天中的最低需求,那麼你就是一路順風。
馬上,你就會知道快速權衡的重要性,例如在此之上進行權衡,
碰上或錯過機會之窗,並為痛苦而犧牲痛苦。
三個MUST結果必定在你的腦海中,這為您提供了一條清晰的道路。
如果你的上司來了,還有其他事情要做,你就可以推辭或談判你的成功,
“如果你要優先於XYZ,我可以做到這一點……”
如果你的必須MUST少於三個必須怎麼辦?
對你有益!不要將SHOULDs升級為MUST,
請確認已完成MUST,然後繼續執行SHOULD或COULD。
請記住,MUST的全部意義不僅
在於協助你記住對最重要的內容,還在於生存
選擇
事項要注意的一件事是,如果“必須”一詞給你帶來沉重感,
或者發現自己不再希望獲得結果,那麼請更改字眼。
不要選擇必須要做的,而要考慮你的選擇目標。
這讓你重新掌權,這種簡單的重新框架可以幫助你恢復精力。
為什麼優先事項如此重要
要做同樣重要的事項清單,是失敗的因素。
花費一天時間來確定三個MUST的時間是值得的,
因為它可以給自己帶來靈活性。
在不了解你的三個必備條件的情況下,
一切都是泥濘的,你將一無所獲。
歸根結底,
你可能會想知道如何處理自己認為如此重要的事情,
卻還沒有完成任何重要的事情。
在高壓下必須變得越來越清晰。
每天都要做到最低限度的人往往會做得很好。
當需要加倍努力時,
這些人每天都必須為自己,工作和家人選擇一個,
可以在混亂,壓力和負擔過重的時候進行檢查。
為什麼必須MUST?
使用MUST的原因很多,但這裡有一些要考慮的因素:
那麼就無法一路走下去。
而正在為最重要的事情工作時,
餘下時間裡創造一條滑行路徑。
因此這是其餘的一條捷徑。
必須,然後應該,然後應該。
與你的必須保持平衡當你處理自己的應該事項時,
要牢記的一件事是你運用它們與最終需求保持平衡。
可以運用三個簡單的問題來幫助你進行檢核:
今天的作業
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