專注於最重要的事
“行動表示優先事項”。- 聖雄甘地
為什麼有些人花費大量時間,大量精力,卻從未產生任何重大成果?
同時,其他人是否有能力完成正確的事情,建立動力並改變遊戲規則?
有結果的和沒有結果的有什麼區別?
或者,成功者與掙扎或失敗者之間的主要區別是什麼?
在於重點。
這就是個人卓越成就的基礎。
但不僅是任何關注。
它專注於與他們的頭等大事相匹配的“極其重要”的目標。
畢竟,優先事項是生產力的支柱。
在《第八個習慣:從有效性到卓越》一書中,
史蒂芬·科維(Stephen Covey)分享了
我們如何縮小執行差距並極大地
提高我們專注於並執行我們的首要任務的能力。
我們可以通過養成將注意力集中在“非常重要”,
而不是“僅重要”上的習慣來做到這一點。
我們一次自然專注於一件事
您可能可以上下扔一個球。那兩個呢?
當您嘗試玩弄三個時會發生什麼?你明白了吧。
科維寫道:
“有一個關鍵原則,使許多人無法專注於組織重點:
人們自然而然地專注於一次只專注一件事情
(或者最多很少關注一件事情),而且精益求精。”
你有80%的機會實現卓越的任何特定目標
當您添加目標時,您會降低成功率。有多快?
有兩個目標,那就是64%。有五個目標,佔33%。
科維寫道:
“假設您有80%的機會實現卓越的任何特定目標。
在第一個目標的基礎上增加第二個目標,
研究表明您同時實現這兩個目標的機會降低到64%。
不斷增加目標,實現目標的可能性急劇下降。
例如,一次處理五個目標,
您實際上只有33%的機會在所有目標上獲得優異的成績。
因此,努力而集中精神
僅集中於幾個關鍵目標是多麼重要。”
區分非常重要和非常重要
如果對目標的後果進行分類,
您會發現某些目標比其他目標更為關鍵。
科維寫道:
“一些目標顯然比其他目標更為關鍵。
我們必須學會區分僅僅是“重要的”和“極其重要的”。
一個“極其重要的目標”帶有嚴重的後果。
無法實現這些目標會使所有其他成就變得相對無關緊要。”
現在必須達到一些目標
一些目標是成功的關鍵途徑,就在此時此刻。
請記住,並非所有事情都立即發生。
很好,因為你無法一次集中所有內容。
弄清楚現在真正需要做什麼,並專注於此。
科維寫道:
“考慮空中交通管制員的情況。
在任何時刻,空中都有數百架飛機,
所有飛機都很重要-尤其是當你碰巧乘坐其中一架飛機時!
但是控制器不能一次集中所有這些。
它的工作是一次將它們降落一次,
並且做到這一點無懈可擊。每個組織都處於相似的位置。
很少有人能負擔得起“分散注意力”的奢侈。
有些目標現在必須落地。”
我們如何知道哪些目標“非常重要”?
你的“極其重要”的目標應該從經濟、戰略
和利益相關者的利益角度反映最大的影響。
科維寫道:
“因此,我們如何知道哪些目標'極其重要',
並將最有效地幫助我們執行戰略計劃?
有時,它立即清晰可見。
在其他時候,需要進行分析。
重要性屏幕是一種有價值的戰略規劃工具,
可通過在經濟、戰略和利益相關者
屏幕上運行目標來幫助你確定目標的優先級。
換句話說,它將幫助你評估所有潛在目標中
哪些會帶來最大的經濟,戰略和利益相關者利益。
在確定你的首要目標時,你可能希望使用“重要性”屏幕。”
利益相關者,戰略和經濟價值過濾器
通過在股東,戰略和經濟方面的篩查來實現目標,
你可以在每個目標的“內容”後面明確定位“原因”。
Covey柯維提供了一些簡單的檢查方法,
以幫助你過濾出“極其重要的”目標:
利益相關者檢查:
戰略檢查:
經濟檢查:
與平庸相比,卓越成就要少得多
取得優異的結果越少越好。
科維寫道:
“要獲得卓越的結果,
你必須專注於一些非常重要的目標,而拋棄那些僅重要的目標。
由於人類一次只能做出一件出色的事情
(或者最多只有一件事情),因此我們必須學會縮小關注範圍。
現實是,我們太多的人試圖做太多的事情。
像空中交通管制員一樣,我們需要一次學習降落一架飛機-
少做一些卓越的事情,而不要多做平庸的事情。”
選擇3個“非常重要”的目標
要實踐該學科,請選擇三個
與你的頭等大事相適應的“極為重要”的目標。
科維寫道:
“要實踐這一紀律,
你必須闡明團隊的頭兩個或三個“極其重要的”目標,
並精心製定這些目標以使其與組織的首要任務保持一致。”
知道和做是兩件事。
如果你想成倍地提高自己的成功率,
請專注於與你的頭等大之相匹配的“極其重要”的目標。