不良的溝通不是大多數衝突的根源

2021060908:30

Poor Communication Hurts Performance | CFA Institute Enterprising Investor

不良的溝通不是大多數衝突的根源


“以眼還眼,只會讓全世界失明。”
 聖雄甘地

了解衝突的根源是有效處理衝突的第一步。

 

常情之下很容易將溝通歸咎於衝突的根源,但情況並非總是如此。

實際上,通常不是這樣。

溝通不順暢不是大多數衝突的根源

例如,當模式妨礙或對意圖存在誤解時,溝通是衝突的根源
溝通不是衝突的根源,因為它是
諸如你的團隊結構、個性或價值觀衝突之類的事情。

你需要超越簡單的“溝通不暢”。

在《管理人的真相……以及真相》一書中,
作者史蒂芬·P·羅賓斯 (Stephen P. Robbins)
撰寫了有關分析衝突根源的文章。

管理衝突時,查看源頭

與其僅只責怪溝通不良,不如尋找其他潛在的衝突來源。

通過關於管理人員的真相……而且只有真相

“因此,當你嘗試管理衝突時,請仔細查看它們的來源。
衝突更有可能來自工作強加的要求、不同的價值觀或個性差異,
並非來自溝通不順暢。

這可能會影響你為解決衝突而採取的​​行動。

什麼對你有效地處理衝突有用?”

1. 結構性關係會造成衝突

群體內部和群體之間的不同目標會造成衝突。

通過關於管理人員的真相……而且只有真相

“組織創建職位描述、專業工作組、管轄邊界和權力關係
—所有這些都是為了促進協調。

但這樣做時,他們將人分開並創造了衝突的可能性。

例如,組織內的部門有不同的目標。......
當一個組織內的團體尋求不同的目標時,
其中一些本質上是矛盾的,衝突的可能性就會增加。”

2. 性格衝突會造成衝突

有些人就是不合群。

通過關於管理人員的真相……而且只有真相

“你有沒有遇到過讓你立即不喜歡的人?

你不同意的大部分意見。

即使是微不足道的特徵—他們說話時的歪頭或微笑時的假笑
—也會讓你煩惱。
我們都遇到過這樣的人。

我們中的許多人必須與這樣的人一起工作;
價值觀或個性與我們的價值觀或個性相衝突的人。

3. 價值觀不同會造成衝突

價值觀衝突是人際衝突的常見根源。

通過關於管理人員的真相……而且只有真相

“因此,毫不奇怪,員工對誠實、責任、平等和雄心等
一般價值觀的重視程度不同。

他們在與工作相關的價值觀上也存在差異,
例如家庭重於工作或自由與權威的重要性。

這些差異通常會在與工作相關的互動中浮出水面,
並造成重大的人際衝突。”

4. 過多的溝通也會造成衝突

它被稱為過度溝通是有原因的。

通過關於管理人員的真相……而且只有真相

“證據實際上表明,
當溝通過多和溝通過少時,衝突的可能性都會增加。

顯然,溝通的增加在一定程度上是有效的,
因此有可能過度溝通。

太多和太少的信息都會為衝突奠定基礎。”

釋放禁錮思想

以下是主要重點:

溝通並不是大多數衝突的真正原因
更多的衝突往往來自結構性關係和個人差異。

結構性關係會產生衝突
當團隊有相互競爭的目標時,這就是衝突的設置。
當人們面臨資源稀缺時,就會發生地盤戰爭。
報告結構可以以可能產生衝突的方式轉移所有權、影響力和權力。

人格衝突會造成衝突
在這種情況下,寬容和思考技巧會有所幫助,
但歸根結底,有些人就是不喜歡對方。

價值觀的差異會造成衝突
你想要一件事,別人想要另一件事。
這是一個相當常見的衝突來源。

過多的溝通會導致衝突
溝通太少會引起衝突,而過多的溝通也會引起衝突。

除了溝通不暢之外減少衝突的方法

根據我的經驗,你可以通過消除威脅、建立共同目標
以及根據需要建立更有效的底線和互動來減少衝突。

對於情況,你可以學習適應、調整或避免
以及
轉移時態以減少衝突

我也喜歡 John Wooden 在這裡的建議,
基本上,不同意是可以的,只是不要僅只不同意。

但是為了減少衝突,你應該知道衝突的實際來源是什麼。

關於溝通和衝突的參考書籍

以下是個人認為在處理衝突方面
確實有幫助的一些相關書籍:

斯蒂芬·P·羅賓斯(Stephen P. Robbins)
 
作者:傑伊·海因里希斯著
 
作者:Kerry Patterson、Joseph Grenny、Ron McMillan 和 Al Switzler
 
作者:Kerry Patterson、Joseph Grenny、Ron McMillan 和 Al Switzler
 
作者Rick Brinkman 博士和 Rick Kirschner 博士
 
應對難纏的老闆—作者羅伯特·布拉姆森著

延伸閱讀:

轉換時態來解決衝突

創造共同目標來解決衝突

從心開始