如何安全(敞開心)地談論任何事情
“兩個最強大的戰士是耐心和時間。”
——列夫·托爾斯泰《戰爭與和平》
你如何確保幾乎可以安全地談論任何事情?
如果發現安全風險發生時,可以退出對話,
使其變得安全,並找到對話的方法。
在Crucial Conversations: Tools for Talking When Stakes
(關鍵對話:活用溝通技巧、營造無往不利的事業與人生)書書中,
Kerry Patterson、Joseph Grenny、Ron McMillan 和 Al Switzler
寫了一種模式,熟練的通信專家使用它來確保安全。
確保安全的步驟
Patterson、Grenny、McMillan 和 Switzler 概述了以下步驟:
步驟 1. 走出去
當你或其他人轉向沉默或暴力時,請退出對話並讓其安全。
當安全恢復時,回到手邊的問題並繼續對話。
Patterson、Grenny、McMillan 和 Switzler 寫道:
“最好的人不玩遊戲。
他們知道對話是意義的自由流動—沒有偽裝、糖衣或偽裝。
所以他們做一些完全不同的事情。
他們退出對話的內容,使其安全,然後又重新進入。
一旦你發現了安全問題,你就可以通過跳出內容
並建立足夠的安全性來談論最具挑戰性的話題,
幾乎任何事情都可以討論。”
通過跳出內容和建立安全
來談論具有挑戰性的話題的例子:
“我們可以換一下檔位嗎?
我想談談當我們不同步時會發生什麼。
如果我們都可以分享有效的和無效的,那就太好了。
我的目標不是讓你感到內疚,我當然不想變得防守。
我真正喜歡的是我們想出一個讓我們
都對我們的關係感到滿意的解決方案。”
步驟2.確定哪種安全狀況處於危險之中
注意共同目的處於危險之中的跡象。
注意相互尊重處於危險之中的跡象。
檢查你的動機。尋找相互關係。
如何發現共同目的是否存在風險:
其他人是否認為你關心他們的目標?
如何發現相互尊重是否有風險:
如何檢查你自己的動機,
作為你自己以下從心開始的問題:
尋找與你的老闆之間的相互關係的例子:
“我已經有了一些想法,
如何在每個月準備報告時變得更加可靠,
甚至減少幾千美元的成本。
這將是一次敏感的對話-但是我認為,如果我們可以
談論它,將對我們有很大幫助。”
提示–如果你在尊重與你具有不同價值觀或目標的人時遇到困難,
請記住以下階段:
“主啊,請幫助我原諒那些犯罪的人與我不同。”
3 步驟:適當時道歉
當你明顯違反了尊重,道歉。
道歉是一種聲明,真誠地表達你對自己造成
(或至少沒有阻止)他人痛苦或困難的角色的悲傷。
道歉例子:
“很抱歉,當我得知我們不會來時,我沒有打電話告知。
你已經工作了一整夜,
這本來是一個展示你改進的絕好機會,
我什至沒有解釋發生了什麼。我道歉。”
除非你經歷了內心的改變,否則道歉並不是真正的道歉。
第 4 步:對比以消除誤解
當其他人誤解您的目的或意圖時,請使用對比。
從你不打算或不想要的開始。然後解釋你的意思。
關鍵點:
對比提供了背景和比例。
對比示例子:
“我最不想做的事情就是表明我不重視你投入的工作,
或者我不想與副總裁分享。
我認為你的作品非常壯觀。”
第 5 步: CRIB 實現共同目標
當你處於不同目的時,運用四個方法回到共同目的。
關鍵要點
以下是主要重點:
或者以犧牲保持連結為代價專注於結果。
保持連接、自信和尊重的方式。
如果你確保安全沒有風險,
就可以打開大門以獲得更好的連接。