如何改善關鍵對話

2021061008:30

 

圖像
如何改善關鍵對話

 

“生氣時說話—你會做出最讓你後悔的演講。”
— 勞倫斯·J·彼得博士

關鍵對話是指任何風險高、情緒高漲且意見不一的對話。
如果你能夠掌握重要的對話,而不是害怕艱難的對話,
你將開始你的職業生涯,加強人際關係和改善健康。

你如何改進你的關鍵對話?

關鍵對話:高風險時談話的工具 中,Kerry Patterson、Joseph Grenny、Ron McMillan 和 Al Switzler
展示了掌握關鍵對話的具體原則和技巧。

Patterson、Grenny、McMillan 和 Switzler
確定了掌握關鍵對話的 7 條原則:

我在工作中運用了這些技巧,
我發現它們是在高風險對話中保持大腦專注的最有效技巧。

第 1 步:從心開始

在這一步中,關鍵是要專注於你真正想要的東西。
你怎麼知道你真正想要什麼?
Patterson、Grenny、McMillan 和 Switzler 建議問問自己:

我真正想要的是什麼?
我真正想要別人做什麼?
我真正想要的關係是什麼?

請參閱:從心開始

第 2 步:學會看

在這一步中,關鍵是識別何時存在安全風險。
如何知道何時存在安全風險?
Patterson、Grenny、McMillan 和 Switzler 提出以下建議:

 
尋找事情變得至關重要的時候。
學會注意安全問題。
看看其他人是否正在走向沉默或暴力。
尋找壓力下你風格的爆發。


請參閱:學習觀察來改善關鍵對話
       壓力下的 6種模式

第 3 步:確保安全

在這一步中,關鍵是讓它安全。
如何確保幾乎可以安全地談論任何事情?
Patterson、Grenny、McMillan 和 Switzler 提出以下建議:

決定哪種安全狀況處於危險之中。
共同目的是否存在風險?相互尊重有風險嗎?

☆適當的時候道歉。

☆對比以糾正誤解。

☆CRIB 達到共同目標—
(致力於尋求共同目標,認識到戰略背後的目標,
發明共同目標,集思廣益新戰略。)


請參閱:確保安全

第 4 步:掌握我的故事

在這一步中,
關鍵是保持對話,即使你開始進入戰鬥或逃跑模式。

當你生氣、害怕或受傷時,你如何保持對話?
Patterson、Grenny、McMillan 和 Switzler 提出以下建議:

通過提出以下問題來回溯你的路徑:

我是否處於某種形式的沉默或暴力
是什麼情緒促使你這樣問?
什麼故事創造了這些情緒?
你有什麼證據支持這個故事?

留意聰明的故事。


講述故事的其餘部分

☆你是否假裝沒有注意到你在問題中的作用?
☆為什麼一個理性、理性、正派的人會這樣做?
☆你真正想要的是什麼?
☆如果你真的想要這些結果,你現在會怎麼做?

請參閱:掌握我的故事

第 5 步:陳述我的路徑

此步驟的關鍵是保持聯​​繫並避免升級。
你如何說話有說服力,而不是粗魯?
Patterson、Grenny、McMillan 和 Switzler 提出以下建議:

分享你的事實
從你的行動路徑中爭議最少、最具說服力的元素開始。
講述你的故事
解釋你開始得出的結論。
詢問別人的路徑
鼓勵他人分享他們的事實和故事。
暫且談
把你的故事說成一個故事—不要把它偽裝成一個事實。
鼓勵測試
確保他人可以安全地表達不同或反對的觀點。

步驟 6. 探索他人的路徑

這一步的關鍵是保持融洽,同時以同理心傾聽。
當別人爆炸或沉默時,你怎麼能傾聽?
Patterson、Grenny、McMillan 和 Switzler 提出以下建議:

提問從簡單地表達對他人觀點的興趣開始。
反映通過尊重地承認人們似乎感受到的情緒來提高安全性。
釋義當其他人開始分享他們的部分故事時,請重申您所聽到的內容。
主要如果其他人繼續退縮,請盡量猜測他們的想法和感受。
同意同意時同意。
構建。如果其他人遺漏了某些內容,請同意您的做法,然後再進行構建。
比較當你確實有很大不同時,不要暗示其他人是錯的。比較你的觀點。

請參閱:提問、反映(鏡像)、釋義和重點
溝通的ABC(同意、構建和比較)

步驟 7. 採取行動

這一步的關鍵是識別動作。
Patterson、Grenny、McMillan 和 Switzler 寫道:

“確定誰在什麼時候做什麼。使可交付成果一目了然。
設定跟進時間。記錄承諾,然後跟進。
最後,讓人們對他們的承諾負責。”

這裡的關鍵是將關鍵對話轉化為行動和結果。

參見:4種 決策方法

延伸閱讀:

4 種決策方法

壓力下的 6 種模式

溝通的ABC—同意、構建和比較

提問、鏡像、釋義和主要的

關鍵對話】書籍索引

如何通過學習觀察來改善關鍵對話

如何安全地談論任何事情

如何通過掌握你的故事來掌握你的情緒

如何從心開始減少衝突