四種決策方法

2021061808:30

 

“我們可以做出不帶有某種平衡或犧牲的決定。”
— 西蒙·西內克

四種常見的決策方式是什麼?

 

如何選擇最有效的決策方法?

Crucial Conversations: Tools for Talking 當風險高時
Kerry Patterson、Joseph Grenny、Ron McMillan 和 Al Switzler
寫了四種最常見的決策方法以及如何選擇最有效的方法。

4種決策方法

根據 Crucial Conversations 的作者,有四種常見的決策方式:

命令—決策是在不參與的情況下做出的。
諮詢—邀請其他人的意見。
投票— 討論選項,然後進行投票。
共識—討論直到每個人都同意一個決定。

1. 命令風格決策

根據 Crucial Conversations 的作者的說法,
命令是在沒有參與的情況下:

“讓我們從在沒有任何參與的情況下做出的決定開始。
這以兩種方式之一發生。
要么是外部力量對我們提出要求(這些要求讓我們沒有迴旋餘地),
要么我們將決定交給他人,然後聽從他們的指揮。

我們不太關心參與—讓其他人來做這項工作。”

2. 諮詢風格決策

根據 Crucial Conversations 的作者的說法,
當你徵求意見時,請諮詢:

“諮詢是決策者在做出選擇之前邀請他人影響他們的過程。
可以諮詢專家、有代表性的人群,甚至是所有想發表意見的人。

諮詢可以是一種獲得想法和支持的有效方式,
而不會使決策過程陷入困境。
至少不會太多。
明智的領導者、父母甚至夫妻經常以這種方式做出決定。
他們收集想法,評估選項,做出選擇,然後通知更廣泛的人群。”

3. 投票風格決策

Crucial Conversations 的作者建議
只有在團隊成員同意支持所做的任何決定時才使用投票:

“投票最適合效率最高的情況—而且你要從許多不錯的選擇中進行選擇。
團隊成員意識到他們可能不會得到他們的第一選擇,
但坦率地說,他們不想浪費時間把這個問題說死。

他們可能會討論一段時間的選擇,然後要求進行投票。
當面臨幾個不錯的選擇時,投票可以節省大量時間,
但當團隊成員不同意支持所做的任何決定時,
絕不應該使用投票。

在這些情況下,需要達成共識。”

4. 共識風格決策

Crucial Conversations 的作者建議
在存在高風險或需要所有人全力支持最終決定時使用共識:

這種方法既可以是一個巨大的祝福,也可以是一個令人沮喪的詛咒。
共識意味著你一直在討論,直到每個人都誠實地同意一個決定。
這種方法可以產生巨大的統一性和高質量的決策。
如果誤用,它也可能是一種可怕的時間浪費。
它應該只用於
(1) 高風險和復雜的問題或
(2) 每個人都絕對必須支持最終選擇的問題。

如何選擇要使用的決策方法

Crucial Conversations 的作者概述了
如何選擇要使用的決策方法:

誰在乎? 確定誰真正想參與決策以及那些將受到影響的人。
這些是你參與的候選人。不要讓不關心的人參與進來。
誰知道? 確定誰擁有做出最佳決策所需的專業知識。
鼓勵這些人參與。
盡量不要讓那些為新信息做出貢獻的人參與進來。
誰必須同意?
想一想在你可能做出的任何決定中,
你可能需要以影響力的形式與他們合作的人。
最好讓這些人參與進來,而不是讓他們大吃一驚,
然後遭受他們的公開抵制。
有多少人值得參與?
你的目標應該是讓最少數量的人參與,
同時仍然考慮決策的質量以及人們將給予的支持。
問:“我們有足夠的人來做出正確的選擇嗎?
是否需要其他人參與才能獲得他們的承諾?”

關鍵要點

以下是主要重點:

需要共識時不要運用命令
不要將命令用於需要支持的重要決策。
共識會更合適。
 
運用諮詢做出有效、明智的決定
使用諮詢獲得想法和支持,而不會使決策陷入困境。
 
如果效率是最重要的因素,請使用投票
當每個人都同意支持投票結果時,
使用投票來提高效率。
 
當你需要每個人的認同時使用共識
當需要每個人都支持一項重要決定時,請運用共識。

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