“用自己所擁有的，在你所處的位置，盡力而為。” - 西奧多·羅斯福
第13天—運用方法對你的行動項目進行分類
目的：了解如何處理大量的行動項目和時間的要求。
歡迎來到30天造就非凡成功的第13天。
在第12天，我們學習如何在任何情況下
運用“生產力角色”來分析和改進我們的結果。
今天，我們學習如何“分類”行動項目和任務的滿載。
分流是分類、篩选和選擇的健康過程
“分類”是分類、篩选和選擇要處理的內容的過程。
你可能聽說過醫生在緊急情況下“分流”入院患者。
當我第一次加入Microsoft時，“分類”是我們團隊
用來處理傳入問題的一種常見做法。
它幫助我們將積壓的工作和
問題分類整理到更有意義的存儲槽中。
我們不能一次完成所有事情，
也無法跟上傳入請求的流向。
分流可以幫助我們更有效地充分利用
目前在手頭上無法投入的時間、精力和資源
來應對即將到來的行動。
實踐分流
我已經成功地使用了分類方法，
可以處理從電子郵件到處理大量湧入的任務，
再到處理個人和團隊級別的操作項目的積壓工作之所有問題。
當我領導一個分佈式團隊時，
我將電子郵件分類作為一種臨時性的輕量級方法
來讓團隊的注意力迅速集中在某個問題上。
我還運用分類功能清除了我的電子郵件收件箱，
並將我的電子郵件保持在零收件夾多年，
而且我還向包括Microsoft周圍的團隊
在內的許多其他人展示了相同的信息
（並且Microsoft收到了很多電子郵件。 ）
我親切地稱這種方法為“零郵件的禪宗”。
對於你需要採取行動，確定優先次序或放任自流的事情，
“分類”是一種以謹慎的方式進行分類和選擇的健康過程。
電子郵件分類：執行、列隊、安排或委託
你可以對湧入的操作項目進行分類，以執行，列隊、安排或委託它：
排隊-將其添加到隊列中（如果需要完成的話），
請嘗試讓其與他人的學習機會或激情相匹配。
對操作項目進行分類的3個步驟
以下是對操作項堆積進行分類的三個步驟：
批量處理它們確實顯示了此方法的好處，
因為你可以迅速縮小堆積的大小。
2.對每個項目進行分類。
對於每個項目，確定最佳的攻擊計劃
是：執行，列隊，安排或委派。
3.重複該過程。
重複該過程，直到你擁有一組可管理的操作，
並且你覺得事情在正確的位置了，
無論是在操作清單中，在待辦中，在計劃中還是在計劃之外。
如果最終花費太多時間進行分辨，而又沒有足夠的時間進行檢查，
請建立一個時間表或時間限制來調整自己的步調並知道何時停止。
確實，你正在做的事情就是為你的成功奠定基礎。
通過花些時間將事情放在行事曆上或隊列中，
你可以更加自信，清晰和堅定地專注於自己面前的事物，
同時知道自己在充分利用自己的能力。
還可以使用MUST，SHOULD和COULD更加有效地確定優先級。
協助指引你的問題
以下是一些我認為對檢查點有用的問題：
你始終可以從整體上檢查自己的行動以及想要實現的目標：
這只是一個起點，你將需要建立和測試自己的問題，
以查看最適合你的問題。
課程彙整
讓我們快速回顧，總結一下
在30天造就非凡成功中所學到的內容以及其適用範圍：
並通過連接到自己的價值觀來點亮自己的一天（每日成果）。
通過為你的處理項項添加分類，
你現在有了一個簡單的心理模型，
可以更有效地處理湧入的行動項目。
非凡成功是一個簡單的系統，可提供有意義的結果，
無論做什麼，都可以運用它來支持你的餘生。
它的美麗不僅僅在於它的簡單或被證明……
還在於每天你都有新的擊球機會–嶄新的開始。
每天起床時，你都有另一個機會問這個問題：
“您今天想要三件事？” …
因此，你可以每天一次超前寫下你的故事。
作業：
延伸閱讀：
30天造就非凡成功
第1天–以平凡方式造就非凡成功
第2天–週一的願景–使用三個故事來推動您的一周
第3天–每日成效–使用三個故事來推動您的一天
第四天–讓事情變得輕鬆
第5天–熱點–計劃重要事項
第6天-星期五檢討-確定進展順利和需要改進的各三件事
第7天–設定界線和緩衝區
第八天–傾空頭腦以釋放思想
第9天–以必須，應該和可以來安排一天待辦事項優先順序
第10天–整週感覺很棒
第11天–降低摩擦並為你的一天創造平滑的路徑
第12天 生產力角色-你是發起者？還是完成者？
