如何運用方法處理關鍵對話

2021060918:30

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如何運用方法處理關鍵對話

“要有足夠的勇氣開始重要的對話。”
 瑪格麗特惠特利

什麼是關鍵對話?
關鍵的對話是風險高、意見不同、情緒高漲的地方。

學習掌握關鍵對話可以推動你的職業發展,
和幫助你修復工作和生活中的人際關係。

在“關鍵對話:高風險時談話的工具”書中
Kerry Patterson、Joseph Grenny、Ron McMillan 和 Al Switzer
定義了什麼是關鍵對話,為什麼要關心它們,
以及如何更好地處理關鍵對話……用方法。

史蒂芬·柯維談關鍵對話

我特別喜歡史蒂芬柯維在本書前言中描繪關鍵對話的方式:

“從我自己在組織(包括家庭)的工作中,
以及從我自己的經驗中,我逐漸看到,
在我們的生活和職業生涯中,有一些決定性的時刻會產生重大影響。

許多這些決定性的時刻來自與重要人物
在情緒激動的情況下的“關鍵”或“突破性”對話,
這些決定使我們走上幾條路中的一條,
每條路都通向一個完全不同的目的地。

定義關鍵對話的 3 個關鍵

Crucial Conversations 的作者
將關鍵對話定義為意見不同、風險高且情緒強烈的對話。

以下是作者群的讓對話變得至關重要的 3 個關鍵:

“現在,與普通話相比,
是什麼讓你的談話變得至關重要?

第一、意見不一。
例如,你正在與老闆討論可能的晉升。

你認為你還沒準備好;你是你所認為的。

第二、賭注很高。
你正在與四位同事開會,並且你正在嘗試選擇一種新的行銷策略。

你必須做一些不同的事情,否則公司將無法實現其年度目標。

第三、情緒旺盛。
你正在與配偶進行隨意的討論,
他或她提到了昨天街區聚會上發生的“醜陋事件”。

顯然,你不僅在聚會上與某人調情,
而且據你的配偶說,“
你實際上是在親熱。”

你不記得調情。你只記得禮貌和友好。

你的配偶一怒之下走開了。”

常見關鍵對話的例子

我們都會在生活的多個階段進行重要的對話。

作者分享了一些常見的關鍵對話示例:

結束一段關係
與行為無禮或發表暗示性評論的同事交談。

要求朋友還貸。

向老闆提供有關其行為的反饋。

接近違反自己的安全或質量政策的老闆。

批評同事的工作。

要求室友搬出去。

解決與前配偶的兒女監護權或探視問題。

對付一個叛逆的青少年。

與不遵守承諾的成員交談。

討論性親密問題
與親人面對藥物濫用問題。

與囤積信息或資源的同事交談
給予不利的績效評估。

要求姻親停止干涉。

與同事談論個人衛生問題。

我們如何處理關鍵對話?

Crucial Conversations 的作者列出了處理我們關鍵對話的選項:

☆我們可以避免它們。
☆我們可以面對它們並處理它們。
☆我們可以面對他們,處理好他們。


基於該清單,
我認為面對它們並妥善處理它們是顯而易見的選擇。

避免關鍵對話是人的天性

不幸的是,我們通常要么避免重要的對話,要么處理不當。

這是很自然的,因為所涉及的壓力和技能的缺乏。

作者寫了我們如何避免關鍵對話:

“根據定義,關鍵對話是關於棘手問題的。

不幸的是,退出我們擔心會傷害我們
或使事情變得更糟的討論是人類的天性。

我們是避免這些艱難對話的大師。

當他們應該走下大廳談論火雞時,同事會互相發送電子郵件。

老闆用語音郵件代替與他們的直接下屬會面。

當問題風險太大時,家庭成員就會改變話題。”

如何通過對話模式掌握關鍵對話

好消息是,我們可以通過
學習如何以不同的方式看待重要對話,
並專注於建立在對話變得艱難時提供幫助的技能,
從而用技巧處理重要的對話。

Crucial Conversations 的作者建立了一個
非常強大的思維模式和框架,用於理解和掌握關鍵對話。

框架一目了然:

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從模式中可以看到,
通過處理各個部分,你可以在關鍵對話中變得更好:

通過對話以非防禦性的方式掌握你的故事並探索他人的故事。
為共享意義池做出貢獻。
避免沉默模式,例如撤回、迴避和掩蔽
避免暴力模式,例如控制、標記和攻擊

如何通過 7 個步驟掌握關鍵對話

Crucial Conversations 的作者
確定了 7 個步驟或模式,以進行更好的對話並保持對話。

以下是一目了然地關鍵對話的 7 個步驟

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以下是 7 個步驟的摘要:

從心開始—你想要的結果是什麼?
具體有什麼問題?在開始談話之前問問自己,
這樣你就知道你想要達到什麼目的以及為什麼。
這將幫助你避免陷入當下的熱點,
並幫助你重新關注你想要的結果。
 
學會觀察—留意共同目標並不斷問自己你是在創造對話還是在防禦。
讓它安全—當你注意到你或其他人已經遠離對話時,
做一些事情來讓它安全或舒適。了解如何安全地談論任何事情
 
掌握我的故事—回顧你的道路並講述故事的其餘部分。
作者教人們在掌握他們的故事時提出 3 個重要問題:
1)“我是在假裝沒有註意到我的角色嗎?”,
2)“為什麼一個通情達理的人會這樣做?”,
3)“什麼是現在應該做的正確的事情是朝著我真正想要的方向前進嗎?”
 
陳述我的道路—從爭議最小,說服力最強的元素開始,說明你要得出的結論。
鼓勵他人分享他們的事實和故事。
保持聯繫並避免升級。
把你的故事當作一個故事來分享,不要把它偽裝成一個事實。
這將幫助你保持聯繫。
 
探索對方的路徑—利用對話主動詢問對方的觀點。
用同理心傾聽。聽明白了。
既然你們都相互理解,請強調你們同意的部分,
並確定你們不同的地方。再次,尋找共同目的
 
行動起來—就將要發生的事情達成共識(誰在什麼時候做什麼),
並找到跟進的方法。如果共識不起作用,請參閱:種決策方法

關鍵要點

我認為掌握關鍵對話是生活中最重要的方法之一。

以下是主要重點:

管理重要的對話,否則他們將管理你。
重要的對話是生活的一部分。你可以逃跑,但你不能躲。
 
將關鍵對話作為改進的機會
如果不是害怕你的重要對話,
而是將它們視為學習終生方法的機會,該怎麼辦?
 
能力建立信心。
我認為重要的對話是如此艱難,
因為你沒有在學校學習這些方法。
雖然這些技能對某些人來說是天生的,
但對大多數人來說並不是天生的。
事實上,我們基本上都採用了一種戰鬥或逃跑模式,
這種模式對於建設性的關鍵對話是適得其反的。
學習有效的溝通技巧以處理重要的對話是能力和信心的關鍵。

延伸閱讀:

四種決策方法

如何通過學習觀察來改善關鍵對話

如何安全地談論任何事情

如何通過掌握你的故事來掌握你的情緒

如何實踐“先對我工作”原則

如何從心開始減少衝突

如何拒絕傻瓜式的選擇來進行更好的對話

如何通過創造共同目標來解決衝突