第23天 運用妙法設計一週活動

2021042308:30

ACM: organizing the chaos and flexing rigid process structures through  adaptive case management - AMIS, Data Driven Blog - Oracle & Microsoft Azure

第23天 運用妙法設計一週活動

“時間不過是我要釣魚的溪流。” —亨利·大衛·梭羅

結果(成效):
設計一個好的方

讓你有充裕時間處理重要的事情,花更少的時間
處理你不重要的事情,和增加一週的空閒時間。

 

這是從我的書以非凡方式中造就成功》所摘錄
歡迎來到 30天造就非凡成功的第23
第22天,你學習了如何用技巧設計一天
今天,我們退後一步,看看如何用技巧來設計你的一週。
你的一週常花費大量時間處理瑣碎或偶發的事。
通過設計一個巧妙的方法,
可以為每週的工作做好準備。

每個星期都是一個新的開始。
你可以將課程從一個星期延續到下一個星期。
你真正擁有的只是時間,所以關鍵是要充分運用它。
如果你有周期性的活動,
則可能隨著時間的推移添加了這些活動,而沒有意識到。

默認情況下,這是一個計劃,而不是設計。
現在抓住機會,設計一個可以為你提供實際支持的星期。

設計一週是改善生活的最有效的方法之一

如果在某個地方我能看到一個又一個的突破
那就是一個人控制自己的每週日程安排,
並通過設計(而不是默認)規劃出他們想如何度過的時光。

每週如何花費時間可以提升自己,
讓你的成功突飛猛進,或者,
如果花費的時間不利於你,就會降低你
的成功率

為什麼要設計一週

你的一週是按照規劃還是默認情況?
取得結果的關鍵之一就是擁有自己的日程安排。
你可以制定時間表,也可以按表操課。
想像一個星期,每天都在與合適的人
一起做合適的事情,並產生合適的影響。

想像一下,期待本週的開始,
無論是因為這是一個全新的開始,
還是一次
體驗更多你想要的機會
想像一下,每天花更多的時間在使自己變強,
精力充沛和感覺強大的事情上。

想像一個星期,充滿
電力時間創意時間
和足夠的空閒時間,您會感到平衡和 有成效
想像一個星期
充足的睡眠、運動
和精力來完成你想要做的任何事情

這是規劃使然的一週。
這不僅只是每週的結果;這是關於可持續的結果。

3種方法來設計你的一週

為你的一週設定基準。
制定出一週的時間安排
如果沒有在你所需的事物上花費足夠的時間,
這是你修復它的第一步。
只需製作地圖,它就能協助你檢視時間已經過去了。
這是了解你的時間“洩漏”,
您的時間浪費者,您的時間痛點和機會的第一步。
 
設定界限和緩衝
設定時間界限和限制是設計一週的最佳方法之一。
最後,你可以在這裡選擇自己想要的生活方式。
在這裡,你可以選擇是“工作狂”還是更加平衡。
例如,你可能決定週末或晚上為你的空閒時間。
你可能會決定你的工作時間不會超過40個小時,
而無論出現什麼情況,都能夠控制。
當你沒有為自己設定限制時,就會讓自己處於危險之中。
設定界限後,你便可以確定一週的健康模式。
 
為重要的時間騰出時間
如果您想花更多的時間在某事上,而不是花時間去做。
這很可能意味著放手其他事情。
關鍵是要使其成為一個明智的選擇,
而不是在沒有時間為此事或做那件事的情況下扮演受害者的角色。
如果您想要更多的空閒時間,
那麼可以通過減少其他時間來騰出空閒時間。不要感到內,,要刻意。


要記住的關鍵在於,沒有人會為你規劃最佳運用時間方式。
你是如何用適合自己的方式度過時間的最佳建築師和設計師。

為自己的每日行程安排設定基準線
確定你已經如何度過的時間。
時間管理最有效的工具之一是為你的每日行程設定基準。
這是我用來制定每週計劃的模組:

圖像

基線只是你一週的當前情況。
它是日期和時間以及你經常發生的活動或事件的地圖。

以下是一些設定在地圖上的範例:

睡眠
用餐
運動
約會
工作時間
經常性活動
休閒時間


這樣可以對你一週的活動一覽無遺。

設置底線和界限
嘗試使用熱點
(思維,身體,情緒,職業,財務,人際關係和娛樂)
來幫助你設定底線:

例如,嘗試在職業生涯中設定最大的限制,
在人際關係,身體和娛樂方面設定一個最小的限制。

設定界限和極限是你達到平衡的方式。
如果你不花時間做事情,它們就不會發生。
如果你沒有為事物設定限制,
那麼它們將接管你生活中的其他重要部分。

你可以從簡單的界線開始。這裡有些例子:

下午5:30在桌上享用晚餐
週末不上班。
星期二晚上是約會之夜。


星期一願景,每日成果和星期五檢討
無論你是否規劃一週,請記住,
星期一願景,每日成果,星期五檢討模式是你一週的核心。

這是支持你每週工作的基礎。
這是你每週和每天重新開始的方式。
這也是隨著時間的推移你將不斷進步的方式。
你可以指望這是一個簡單但一致的模式。
在星期一,你會設想本週要完成的工作;
你可以簡單地想像一下—
如果今天是星期五,你希望獲得什麼三個結果?

每天,你都會得到一天的三個結果,
來協助你邁向一週的三個結果。

同時,你將保持靈活性,
以便你始終在為自己做的
下一個最好的事情上努力以赴。

在星期五,你會檢討自己的結果,然後期待
美好的未來

改善你的一週的5種方法

安排你的空閒時間。
如果你安排它,它就會發生。
如果你不這樣做,它就不會發生。

安排用餐、睡覺和運動的時間。
這是我一次又一次看到的最常見的成功模式之一。
有時間定期飲食、睡眠和運動,然後讓一切正常運轉
這是你的基礎和核心,也是個人成功平台的一部分。
 
鞏固你的相關活動。
騰出時間或花更少的時間
在事情上的最好方法之一是分批處理。
將它們組合在一起,讓你可以有效地解決它們。
鞏固會讓你虛弱的動力。如果有些活動讓你精疲力盡,
請嘗試將它們匯總在一起,並鞏固你花在這些活動上的時間。
同樣,批次處理是你的好朋友。
 
添加更多讓你強壯的活動。
如果你需要在一週中增加精力,只需找到方法,
將更多的時間花在讓自己健壯的事情上。
做任何事情都不會幫助你恢復精力,實際上是在做自己喜歡的事情
或做一些讓自己變得更強壯的事情,以幫助你的反彈技巧。
 
對我而言,
我定期與導師會面,以獲取有關事物的新觀點。
這是我每週都會支持我的續訂模式之一。

要記住的所有關鍵不是要成為一台生產力強的機器。
而是要花更多的時間在想要的事情上,擺脫自己的生活方式,
成為自己想成為的人,並創造自己想要的生活經歷。

釋放自己的力量
你可以從此處調整和修剪一週的活動,
但是第一步只是制定一個每週計劃,
其中包含一些簡單的緩衝、界限和空閒時間,
以協助你減輕壓力並成為最有效的自我。

當你以正確的方式在正確的事情上花費正確的精力時,
就可以用更少的時間來完成它們。

這不僅可以讓你節省數小時,
還可以通過多種方式釋放你的精力。

它讓你高枕無憂,並獲得了時間上的支持。
當時間掌握在你手上時,你將勢不可擋。

今天的作業

☆為你的每日行程安排設定基準。
花點時間制定你的每週時間表,並常瀏覽檢視。

排出你的空閒時間。
如果沒有足夠的空閒時間,那麼添加空閒時間的最有效方法
就是為你的每日行程安排添加更多空閒時間。

還記得大石頭的故事嗎?
首先為你的空閒時間騰出空間,
如果那對你來說很重要,則在此周圍添加一些內容。

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延伸閱讀:

30天造就非凡成功

第1天–以平凡方式造就非凡成功

第2天–週一的願景–使用三個故事來推動你的一週

第3天–每日成效–使用三個故事來推動你的一天

第四天–讓事情變得輕鬆

第5天–熱點–計劃重要事項

第6天-星期五檢討-確定進展順利和需要改進的各三件事

第7天–設定界線和緩衝區

第八天–傾空頭腦以釋放思想

第9天–以必須,應該和可以來安排一天待辦事項優先順序

第10天–整週感覺很

第11天–降低摩擦並為你的一天創造平滑的路徑

第12天 生產力角色-你是發起者?還是完成者?

第13天 運用方法對你的行動項目進行分類

第14天 把時間分配給重要的事

第15天 寧靜(peaceful calm)–達到平靜、安定的心境

第16天運用隱喻找到動機

第17天 在一週中騰出電力時間Power Hours

第18天 在一週中建立創意時間 Creative Hours

第19天 你為誰幹活?

第20天 提出最好的問題,就會得到最好的答案

第21天 朝著對的方向繼續前進,其餘的放手。

第22天 運用方法設計一天